Chargé des Dsa Architecture et Patrimoine et Architecture et Maîtrise d'Ouvrage H/F - Service Public

Le service des études est composé de 12 personnes. Il gère la scolarité des 1 200 étudiants, l'organisation des examens et des jurys, l'emploi du temps des enseignants, des étudiants et des salles, les doubles cursus (CNAM, ENSCI), les cours mutualisés avec les autres ENSA, les auditeurs libres, les 4 DSA, le mastère spécialisé Architecture et scénographies, l'HMONP, le doctorat en architecture et la formation professionnelle continue.
Il organise les admissions (3 000 candidatures), les inscriptions administratives et pédagogiques, les commissions d'admissions par équivalence et par transfert ainsi que les voyages d'études.
Il assure avec la Commission des formations et de la vie étudiante (CFVE) la mise en place des programmes des études, veille à leur application, coordonne les dossiers de demande d'évaluation et d'habilitation à délivrer les diplômes.

Sous l'autorité du directeur des études, le/la titulaire du poste est responsable de deux formations post-master de spécialisation et d'approfondissement en architecture (DSA) : les mentions « Architecture et Patrimoine » et « Architecture et Maîtrise d'ouvrage ». Il/elle aura la responsabilité administrative de la chaire partenariale PEPs - Patrimoine, Expérimentation, ProjetS. Il/elle assure également la gestion de la formation professionnelle continue et de l'alternance et participe aux missions collectives de la direction des études.
1. Responsabilité administrative et financière des DSA « Architecture et Patrimoine » et « Architecture et Maîtrise d'ouvrage »
Programme et habilitation
- Préparer les dossiers d'habilitation et d'accréditation des formations.
- Animer la réflexion sur la mise en place de comités scientifiques propres à chaque DSA, en coordination avec le/la responsable des autres DSA.
- Rédiger les documents généraux de réflexion, de synthèse et d'information relatifs aux DSA.
- Actualiser les programmes et établir les emplois du temps.
- Organiser les campagnes d'évaluation des enseignements
Gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Recruter et suivre les étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de la scolarité, des mises en situation professionnelle, des évaluations et des soutenances, organisation des jurys et des diplomations).
- Suivre les parcours étudiants en lien avec l'agent en charge de cette mission à la direction des études.
- Assurer l'organisation et le suivi des conseils de perfectionnement ou instances en tenant lieu.
Gestion financière
- Suivre et coordonner les budgets des formations avec la direction des études,
- Recruter les enseignants non titulaires et intervenants, gérer les voyages pédagogiques, sous la responsabilité de l'adjointe au directeur des études,
- Suivre, gérer et rapporter le budget de la chaire partenariale PEPs.
Communication et relations avec le milieu professionnel
- Participer à la soirée des formations post-master et aux portes ouvertes de l'école.
- Gérer les pages web relatives aux DSA « Architecture et Patrimoine » et « Maîtrise d'ouvrage » du site de l'ENSA Paris-Belleville.
- Développer les relations avec les milieux professionnels pour faire connaître les formations, ouvrir au mécénat et favoriser l'insertion professionnelle des diplômés.
Coopérations nationales, internationales et de recherche
- Poursuivre et développer les différentes coopérations impliquant les DSA.
- Participer à la réflexion sur le statut des diplômes, les rapports avec l'Université et le développement de modules de recherche au sein des DSA en lien avec le laboratoire de l'École.
- Organiser les activités scientifiques et pédagogiques de la chaire PEPs
2. Formation professionnelle continue et alternance
En lien avec la direction des études et les instances de l'établissement

Savoir-faire
- Intérêt pour les questions relatives à l'enseignement supérieur au Ministère de la Culture.
- Maîtrise des questions administratives en lien avec les problématiques pédagogiques.
- Compétences financières et comptables (capacité à monter et suivre un budget).
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité d'animation, de pilotage et de coordination.
- Capacité d'organisation et d'anticipation.
- Pratique de l'anglais.
- Connaissance ou intérêt pour les dispositifs de formation professionnelle continue et d'alternance.
Savoir-être
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes.
- Forte capacité d'initiative et d'autonomie.
- Dynamisme et rigueur.
- Sens du travail en équipe et aptitude à la communication.