Assistant Médical - Unité Chirurgie Ambulatoire H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

En étroite collaboration avec les médecins, les équipes soignantes et le personnel administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours de soins des patients :

- Accueillir et orienter les patients, aussi bien en présentiel que par téléphone.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.
- Organiser les examens et les hospitalisations : convocations, planification et suivi post-opératoire.
- Veiller à la qualité et à la conformité des dossiers patients.
- Gérer l'ensemble du processus de facturation et suivre les restes à facturer.
- Assurer le codage des actes et interventions médicales.
- Suivre et optimiser les agendas des praticiens afin de garantir une organisation fluide de l'activité.

Travail en rotations :

- 7h00 - 15h00
- 12h00 - 20h00

Diplômes et qualifications

Vous justifiez idéalement d'une formation en secrétariat médical, gestion administrative ou d'une expérience significative dans un environnement de santé.

Compétences et qualités attendues :

- Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux patients.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Sens des responsabilités, rigueur et respect de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des règles de facturation et des processus administratifs médicaux.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer des situations variées.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés en milieu hospitalier.
- La connaissance des logiciels AXYA, OPERA, DxCare, Pharma et Doctolib constitue un véritable atout.

Atouts complémentaires :

- Une expérience en laboratoire d'analyses médicales ou sur un plateau de consultations spécialisées sera particulièrement appréciée.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité