Les missions du poste
MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationenv. 29000 euros par anService d'affectationSTERILISATION GASTON CORDIERPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild.Le DMU ESPRIT est composé :
D'un Département des Pharmacies à Usage Intérieur du groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière / Charles FoixD'un Service de pharmacologie médicale,D'un Département de biostatistiques, santé publique et information médicale,D'une Unité de recherche cliniqueL'Unité Fonctionnelle de Stérilisation est constituée de deux secteurs:Stérilisation bâtiment BabinskiStérilisation bâtiment Gaston CordierL'activité est étroitement liée au développement des activités et nouvelles techniques chirurgicales. La mise en place d'un système d'assurance qualité en stérilisation est obligatoire par voie réglementaire (art R6111-21 du CSP). L'UF stérilisation a comme objectif la certification ISO 9001 de l'unité dans sa globalité.Composition de l'équipe : 1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé, 10 responsables de production, dont 3 de nuit, 47 agents de stérilisation, dont 6 de nuit. L'équipe pharmaceutique est composée d'un pharmacien Praticien Hospitalier responsable de l'UF stérilisation, d'un pharmacien assistant spécialiste et d'un interne en pharmacieVos missionsEn liaison avec l'équipe pharmaceutique, participe au fonctionnement de la PUI en étant le coordinateur des différentes activités du personnel non médical.Participation aux missions de la PUI qui sont notamment d'assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement, la certification ISO 9001, la gestion, les approvisionnements, la préparation, la détention, la distribution des dispositifs médicaux dans les services hospitaliers.Sous la responsabilité du cadre supérieur et du cadre paramédical du pôle :Missions générales :Assurer la coordination, l'organisation et le contrôle de la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniques ou médico-techniques en interactivité, en visant l'efficienceMettre en oeuvre le projet de l'unité en lien avec les objectifs définis dans le contrat de pôle, en étroite collaboration avec le CSS et l'équipe pharmaceutiqueOptimiser les ressources affectées à l'unité, au secteur et la gestion des produits et des matériels Assurer un rôle d'interface avec l'équipe, les services bénéficiaires et les prestataires externesGestion des ressources humaines :Respecter les procédures du DMUOrganiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l'unité, du secteur, en tenant compte de l'activité et des compétences, anticiper les situations de criseElaborer les plannings prévisionnelsRéaliser les entretiens d'évaluation annuelle,Participer à l'élaboration et réactualisation des fiches de postesAnimer des réunions d'information et de groupes de travail,Evaluer les connaissances techniques et réglementaires (veille professionnelle),Maintenir l'esprit d'équipe et la cohésion de celle-ciRépondre aux différentes situations d'urgence rencontrées Proposer des organisations de travail efficientes et contributives de l'amélioration des conditions de travail et prévention des risques professionnelsIdentifier et développer les compétences des professionnels, évaluer les résultatsIdentifier les besoins en formation, déterminer le réinvestissement sur le service,Organiser l'accueil et l'intégration du personnel nouvellement affecté, des stagiaires, évaluer les résultatsParticiper à l'élaboration du plan de formation du pôle mise en oeuvre du plan de formation, suivi et évaluation des résultatsQualité - Gestion des risques :Evaluer les pratiques professionnellesVeiller au respect des bonnes pratiques et procédures spécifiques de l'unité et transversales au GHPS-CFXFaire appliquer les règles d'hygiène et de sécuritéEvaluer la qualité des prestations au plus près des équipes et des services cliniques - Participer au développement de la démarche qualité et gestion des risques au sein du secteur d'activité, des secteurs en interactivité, du pôle et de l'établissement Elaborer, réaliser et communiquer le projet paramédical du service en liaison avec l'équipe médicale Etc....Profil recherchéDiplôme de cadre de santé, titulaire d'un diplôme professionnel paramédical, IBODE/PPH Savoir-faire requis :Concevoir et mettre en oeuvre un projet de service avec le corps médical, en liaison avec les projets du pôle, de l'établissementOptimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité des prestations Élaborer et mettre en oeuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandationsAnimer, mobiliser et entraîner une équipe -Conduire des réunions -Fixer des objectifs et évaluer les résultats Traiter et résoudre les situations conflictuelles Élaborer et mettre en oeuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer Travailler en réseauManagement participatifCapacité à guider, organiser et mobiliser une équipeLeadership opérationnelCapacité à inspirer, rassembler et créer un climat de confianceCapacité à négocierCapacité à déléguer et valoriser les effortsQualités requises :Capacité à diriger une équipe Intérêts pour les domaines de la gestion hospitalière Goût de l'innovation et de l'expérimentation Capacité à argumenter et à communiquer Sens de l'organisation et capacité d'anticipation AdaptabilitéLoyautéEmpathie, écoute active,Capacité à rester calme, analyser la situation et agir avec discernementConnaissances associées :Une connaissance en informatique et des applications institutionnelles (Phédra, Copilote, SAP, Gestime) est souhaitée Expérience de bloc opératoire souhaitéeSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire 7h00-21h00 du lundi au vendrediTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPPass Navigo remboursé à 75%Accès à la formation continueDescription de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-22237
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Risques professionnels
- Gestion du risque
- Norme QHSE
- Plan de prévention
- Amélioration des conditions de travail
- Contrôle qualité
- Management d'équipe
- Sens de l’organisation
- Empathie