Responsable des Études et des Projets Numériques H/F - Service Public

Le bureau des études et projets numériques accompagne les services dans la définition de leurs besoins en matière d'outils informatiques. Il conçoit, réalise et exploite les produits numériques au service des métiers. Il participe à l'élaboration et applique les normes et méthode projets de la DSI pour ses besoins. Il est le garant de l'application de la politique de sécurité informatique tant au niveau amont des projets que pendant leur phase de construction avec l'obtention de l'homologation de sécurité puis tout au long de la vie du produit avec son maintien en condition de sécurité. Il assure la responsabilité de la mise en oeuvre technique des produits numériques au profit des services du Premier ministre, et, pilote le maintien en conditions opérationnelles des produits dont il a la charge

Le responsable assure les missions suivantes:

- Travaille en transversalité avec l'ensemble des chefs de bureaux et le/la responsable de la cellule d'organisation et de pilotage de la DSI,

- Garantit que les produits numériques sont conformes aux besoins des clients et que les SI sont maintenus en condition opérationnelle et de sécurité,

- Contribue à la stratégie produit et à la priorisation des investissements,

- Impulse la transformation vers le mode produit et le delivery agile,

- Pilote la mise en place et veille au respect des procédures et méthodes d'assurance qualité,

- Réalise les arbitrages nécessaires pour son périmètre en garantissant, en fonction des plannings, la bonne mobilisation des équipes,

- Définit les missions des équipes qui lui sont confiées, leur fixe des objectifs, contrôle et accompagne ses équipes dans la réalisation de leurs activités, conduit les entretiens annuels de ses équipes

- Assure la représentation du bureau auprès des directions métiers, des comités stratégiques et des instances de pilotage et interministérielles,

- Anime / mobilise ses équipes: les réunit pour recueillir et fournir toute information utile, échange sur les actions, informe la DSI de l'état d'avancement des projets et objectifs fixés liés à la division et à sa structure, résout les conflits, arbitre en fonction des priorités définies par le DSI,

- Propose les moyens nécessaires au bon fonctionnement du bureau en termes d'effectif, d'outil, de processus et de moyens financiers:

o Capitalisation des savoirs faire;

o Définition des processus internes du bureau;

o Outillages des sujets d'architectures informatiques, de gestion de projets;

- Encadre une équipe d'environ 20 personnes, dont des prestataires.

Bac +5

Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine SI (pilotage de projets, urbanisation, relations métiers...) et 5 ans dans le management d'équipe.

Savoirs

· Théorie des organisations et du management

· Marchés publics,

Connaissance des métiers et enjeux du ministère ;
· Connaissance en gestion budgétaire;

· Institutions et des acteurs de la sécurité

· Prospective et tableaux de bord

· Méthodologie projet

Savoir faire

Expérience confirmée de conduite de projets/ direction de projets ;
· Expérience confirmée de management et cohésion d'équipe

· Capacité à accompagner le changement au sein de ses équipes

· Architecture des systèmes et réseaux d'information et de communication

· Capacités rédactionnelles

Savoir être

· Facultés d'écoute, d'assertivité, de négociation, de pédagogie et de diplomatie

· Adaptabilité, résistance au stress et à la pression

· Avoir le sens de la confidentialité

• Conduite de projet
• Management d'équipe