Les missions du poste

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, une agence de presse, située à Paris, accès Métro Bourse, un Assistant de rédaction H/F, dans le cadre d'un CDD de 2 mois (possibilité de prolongation) pour un remplacement arrêt maladie.
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement de ce service dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous fonctionnerez en binôme avec l'assistante de rédaction du pôle Planète. Ensemble, vous vous relayez sur les tâches à effectuer. Volet rédactionnel : Mise en forme des agendas à caractère économique pour publication quotidienne aux clients Préparation du conducteur des tâches quotidiennes et des rendez-vous des journalistes de Macro/Entreprises et Planète Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes. Entrée de ces informations dans le logiciel interne qui sert à la confection des agendas économiques Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (services administratifs, sources diverses) Volet administratif : Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, collecte, vérification et transmission au service RH des données administratives relatives aux collaborateurs de Macro/Entreprises et Planète: éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, etc. Vérifier les congés, les droits à des récupérations, et inscription dans le logiciel interne (Chronos) Secrétariat: accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures Récupération des journaux ou magazines reçus au service courrier Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,

Le profil recherché

Profil recherché : Bac +2 (BTS Assistant Manager, BUT GEA...) Anglais souhaité Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité Aptitude à rédiger Sens de l'organisation et qualités relationnelles Notions de comptabilité appréciées La connaissance des milieux économiques et de l'actualité économique est un plus mais pas un pré-requis La connaissance du monde du journalisme est un plus mais pas un pré-requis ?? Lieu : sur site uniquement (pas de télétravail) ?? Horaires : 35h/semaine - 9h30 à 17h00, pause déjeuner 30 min ?? Rémunération : 34ke à 38K€ brut annuel (sur 13 mois) ?? Statut : employé Poste à pourvoir dès le 1er juin

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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