Gestionnaire - Instructeur Agences de Presse Publications et Services de Presse en Ligne H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction de la presse et des métiers de l'information, le bureau de l'homologation des publications et agences de presse comprend dix agents. Il assure le secrétariat de la commission paritaire des publications et agences de presse (CPPAP). Il est chargé à cette fin d'instruire les dossiers déposés par les éditeurs de presse, de services de presse en ligne et les agences de presse qui souhaitent bénéficier du régime économique de la presse. Il prépare les réunions de la CPPAP, qui se réunit trois à quatre fois par mois et assure le suivi de la délivrance des certificats d'inscription sur les registres de la commission et des décisions d'agrément

Liaisons hiérarchiques : La cheffe de bureau, secrétaire général de la CPPAP et son adjoint, coordinateur des pôles publications et SPEL.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens étroits et interactions permanentes avec le sous-directeur de la presse écrite et des métiers de l'information, les autres bureaux de la sous-direction (bureau du régime économique de la presse, bureau du régime juridique de la presse) ;
- Liens avec l'extérieur : syndicats professionnels du secteur ;
- Liens avec les autres administrations : direction de la législation fiscale ;
- Instances et organismes divers : La Poste, messageries de presse.

Missions et activités principales :

Placé au sein du Bureau de l'homologation des publications et agences de presse, l'instructeur assume plus spécialement les missions suivantes :

- Contribuer aux enquêtes et à l'instruction des dossiers agences de presse ;

- Contribuer au travail de pré-instruction et d'instruction des demandes d'inscription des publications de presse et des services de presse en ligne, quels que soient les modes de leur dépôt dématérialisé ou papier:

- vérification de la complétude du dossier (statuts, contrats ...) ;
- enregistrement des éléments et informations dans la base informatique de la CPPAP ;
- le cas échéant, demande de pièces complémentaires, échanges de courriels et téléphoniques avec le demandeur ;
- examen de la publication / du site (appréciation du contenu au regard des critères d'accès au régime économique de la presse) ;
- appui à la rédaction des fiches de décompte ;
- formulation d'une proposition de décision avec avis motivé sur le plan réglementaire (fiche rapporteur) ;

- Contribuer à la préparation des sous-commissions (participation aux réunions préparatoires internes, contribution à l'édition de l'ODJ) ;

- Participer aux sous-commissions et séances plénières ;

- Contribuer au suivi des décisions de la commission : mise à jour de la base, appui à la rédaction des certificats en lien avec le responsable de pôle, information et conseil auprès des éditeurs (échanges de courriels et téléphoniques) ;

- Contribuer au traitement des recours gracieux ;

- Participer aux groupes de travail de la CPPAP, appui à la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus ;

- Contribuer à la mise à jour des vadémécums de la CPPAP.

Compétences techniques :

Compétences en informatique -bureautique ;
Intérêt pour le secteur de la presse écrite et des médias.

Savoir-faire :

- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Sens aigu de l'organisation, de la communication et du travail d'équipe ;
- Bonne aptitude rédactionnelle et de synthèse ;

Savoir être :

- Faire preuve de qualités relationnelles ;
- Bonne capacité d'écoute ;
- Curiosité naturelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion et diplomatie.

Profil du candidat : Candidat en cours de formation supérieure (master) dans le domaine de l'économie de la culture et des médias, de la communication et du marketing (IEP, école de commerce, Master 2 en université).