Les missions du poste

Le/la Chargé(e) de Mission Formation est chargé(e) de concevoir, organiser et superviser les formations de sécurité destinées aux collaborateurs de l'Agence. Il/elle contribue au développement de la culture sécurité et à la prévention des risques, avec une forte implication opérationnelle incluant l'animation de formations et des déplacements réguliers.
Missions et Responsabilités :
1. Analyse et planification des besoins en formation
Identifier les besoins de formation en sécurité (siège, missions internationales, zones sensibles) en lien avec le Responsable d'unité et les managers opérationnels.
Prioriser les actions de formation en fonction des risques identifiés et des contraintes de déploiement.
2. Conception, animation et déploiement des formations
Mettre à jour et adapter les supports pédagogiques selon les évolutions réglementaires et contextuelles.
Animer ou co-animer les sessions de formation sécurité (théoriques et pratiques).
Assurer la suppléance du Responsable d'unité pour l'animation des formations mensuelles :
1. 4 jours/mois de formations en présentiel en France (en dehors du siège).
2. 2 jours/mois de formations organisées au siège.
Appuyer l'organisation et l'animation des formations locales sur le terrain à l'international, en appui des équipes régionales et dans les zones identifiées par le Responsable d'unité.
3. Supervision et suivi des formations locales
Appuyer et superviser les formations de sécurité déployées à l'international (contenu, qualité pédagogique, respect des standards).
Former et accompagner les formateurs locaux pour garantir l'harmonisation des messages et pratiques de sécurité.
4. Évaluation, reporting et amélioration continue
Mesurer l'impact des formations (retours des participants, indicateurs de sécurité, évaluation des compétences).
Produire des rapports réguliers et proposer des améliorations pour renforcer la pertinence des dispositifs de formation.
5. Coordination interne et externe
Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, le service RH et les partenaires externes (prestataires de formation, experts sécurité).
Assurer la logistique et le suivi administratif des sessions de formation.
Le/la Chargé(e) de Mission Formation de sécurité collaborera étroitement avec les Ressources Humaines et les experts du Département Sécurité des Opérations pour définir, organiser et suivre les actions de formation. Il/elle assurera également un reporting régulier auprès de la Direction Générale et coordonnera les relations avec les organismes de formation afin de garantir la qualité des dispositifs proposés.
Profil Recherché :
Formation : Bac +5 en Sécurité, Gestion des risques, Relations internationales, Coopération humanitaire ou domaine équivalent.
Expérience significative dans le domaine de la sécurité opérationnelle, de la gestion de crise ou de la sûreté au sein d'organisations internationales, d'ONG ou d'agences de coopération.
Expérience en validation et suivi des missions en fonction des niveaux de risque et des classifications sécuritaires (zones verte, jaune, orange, rouge).
Participation à la rédaction de procédures, référentiels et protocoles de sécurité.
Expérience en gestion de projets, coordination opérationnelle et suivi de missions internationales.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance des protocoles de sécurité en environnement international et des référentiels institutionnels (notamment classification sécuritaire du MEAE).
Capacité à concevoir des outils numériques de suivi des collaborateurs, des missions et des incidents.
Compétences en gestion de bases de données et utilisation d'outils de collecte et d'analyse (Kobo, Stata).
Connaissances en cybersécurité et gestion des réseaux informatiques appréciées.
Disponibilité pour des déplacements fréquents en France et à l'international.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Communication en situation de crise,Maintenance des systèmes de sécurité,Méthodes d'investigation,Plan de Prévention des Risques (PPR),Procédures d'urgence et de premiers secours,Procédures d'urgence et d'évacuation,Protection des personnes,Système d'information et de communication,Techniques pédagogiques,Analyser et prévenir les risques,Coordonner des interventions de sécurité,Etablir des rapports d'intervention,Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Maintenir les registres de sécurité à jour,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Rédiger des rapports de sécurité,Superviser des opérations, des actions,Traiter les demandes de support technique

Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Formation du personnel
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