Chef.Fe de Projets IT SIRH H/F - Agence Française de Développement AFD

CHEF.FE DE PROJETS IT SIRH H/FQuel sera votre rôle ?Mission principale Rattaché.e à la responsable du pôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), le.la chef.ffe de projets SIRH MOE est en charge de la définition, de l'organisation, de la planification, de la mise en oeuvre, de la coordination, du pilotage, du suivi et de la maintenance de plusieurs projets SIRH. Le SIRH est composé actuellement de plusieurs solutions de marché: Cegid RHPI, Cornerstone, CreditXpert, Moodle, CegidTalent.Plusieurs projets majeurs sont lancés: Pilotage des effectifs et de la masse salariale, Refonte du SI Formation, Mise en place d'un nouvel outil de gestion des postes et des activités.Le.la chef.ffe de projets MOE SIRH pilotera un ou deux projets majeurs de ce périmètre.Le.la chef.ffe de projets MOE SIRH : Garantit l'enjeu stratégique, la pertinence et l'opportunité de la mise en place des projets/services pour le métier RH, le groupe AFD ou des tiers Assume la responsabilité MOE fondamentale des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, business, financières, humaines, règlementaires, juridiques, organisationnelles, techniques...) Pilote l'ensemble des projets dans toute leur complexité (hétérogénéité des parties prenantes, intérêts multiples et parfois divergents, complexité technique...), en s'appuyant sur un.une ou plusieurs chefs.ffes de projets métier.Participe activement à la construction de la trajectoire du pôle SIRH. 1. Conduire les projets informatiquesDéfinir et cadrer le projet, évaluer les freins et risques potentielsPiloter la gouvernance et organiser l'ensemble des instances de pilotage du projetAssurer le reporting du projet auprès du management et de l'équipe projetEstimer les budgets, moyens, délais et conditions de pilotage et de réalisationOrganiser, coordonner et animer l'équipe projetMener l'étude d'opportunité et de faisabilitéRédiger le CCTP: rédaction des parties techniques (sécurité, rgpd, interfaces, etc.), et coordination travail sur les parties fonctionnelles.Préparer et gérer la phase d'appel d'offresParticiper au choix des prestataires et solutionsPrendre en charge le suivi de la contractualisation des différents intervenants du projetSuperviser le bon déroulement du projet en cherchant la résolution des points bloquantsDéfinir / encadrer et valider la conception fonctionnelle et la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées Définir / encadrer et valider la conception technique et la rédaction des spécifications techniques détailléesDéfinir les dossiers d'interfaces, suivre leur développement, réaliser leur recette avec le métierEncadrer les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en serviceRechercher la meilleure adéquation qualité - coût - délai, et s'assurer en permanence de la conformité de la prestation au cahier des charges ainsi qu'au contratS'assurer et participer à la définition et à la mise en oeuvre des actions liées à la conduite des changements inhérents aux projets pilotésDéfinir la stratégie de recette et piloter la phase de recetteDéfinir le plan de basculeContribuer à la cohérence fonctionnelle & technique et à la pérennité du SI.2- Assurer l'interface entre les différents acteurs du projetAvec la MOA et les représentants "métier", organiser et coordonner les actions d'études, de conception, de recette et de formationGarantir le respect des normes d'architecture SI, le cadre de référence technique en vigueur dans l'entité ainsi que la conformité des livrables au référentiel projet de I entitéOrganiser et piloter les actions de mise en préprod et en productionContribuer à l'expression des besoins des MOA.Assurer un appui méthodologique aux MOA dans le cadre des projets.Assister les MOA dans le paramétrage des applications.Qui recherchons nous ?Vous avez une formation supérieure de niveau Bac +5 en informatique et une expérience significative entre 5 et 10 ans en banque ou ESN, dans un périmètre SIRH.Vous maîtrisez la gestion de grands projets SI et/ou de programmes SI (étude d'opportunité et de faisabilité, Cahier des charges, Appel d'offres, Spécifications, Recette, Conduite du changement) Vous disposez de bonnes connaissances en architectures des systèmes d'informationUne expérience réussie de conduite de projets SIRH MOE et de bonnes connaissances des environnements techniques associés est indispensable : Vous avez impérativement plusieurs expériences significatives sur des sujets de transformation de SIRH:Contrôle de gestion socialRefonte outil de paie/administration du personnelTalent ManagementLearningVous avez impérativement une expérience confirmée en intégration de solution de marché SIRH: HR Access (Sopra HR), Workday, Sap Success Factor, Oracle PeopleSoft, ADP Workforce Now, Cornerstone On Demand, Moodle Workplace,etc.)Vous avez une expérience MOE forte et ou une très forte appétence pour la technique (forte collaboration avec les architectes, exploitation)Vous savez travailler avec des équipes agiles SCRUM, mais également en cycle en VVous disposez de connaissances/expériences sur les aspects suivants: mise en oeuvre d'outils SaaS, SSO, Modélisation Conceptuelle de données, Mise en place d'API, batch.Vous faites preuve d'autonomie de rigueur, et d'esprit de synthèse.Vous êtes doté.e d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger.Vous avez une capacité à challenger et cadrer un intégrateur et des métiersVous êtes pragmatique et savez prendre des initiatives tout en les faisant valider au préalable Vous disposez de bonnes capacités d'animation et êtes pédagogue Vous êtes dotés d'une réelle aisance relationnelle, vous savez communiquer et rédiger Vous avez le sens du service, de l'organisation et des prioritésVotre niveau d'anglais est opérationnel (Intermédiaire - B2)Quelle équipe allez-vous rejoindre ?L'Agence Française de Développement (AFD) est un établissement public de financement du développement, présent sur les cinq continents et dans les collectivités d'Outre-mer. Institution financière spécialisée, elle soutient des projets économiques d'envergure dans les domaines du développement urbain et des infrastructures, du développement rural, de l'industrie, des systèmes financiers ainsi que dans l'éducation et la santé. Vous rejoindrez le département des Systèmes d'Information (DSI) et plus précisément le pôle « Transformation Ressources Humaines » (TRH), pôle transverse de la division « Applications Transverses » (ATR) responsable des projets SI et de tout le cycle de vie des applications transverses de l'AFD. La composition du pôle Transformation Ressources Humaines » (TRH), à date, est la suivante (effectif pouvant varier selon la feuille de route projets et appels à de la prestation) : - Un/une chef.ffe de projets SIRH (poste décrit dans la présente offre) - 2 chef.ffes de projet externe SIRH - 3 responsables d'application RH et tranverses - 2 développeurs RPA (Robot Automation Process) Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

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