Correspondant·e Handicap Bourses Aides Vie Associative H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

Le service de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l'université ainsi que l'accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.

Le·la correspondant.e est placé·e sous l'autorité hiérarchique du.de la chef·fe de pôle au sein du service de scolarité centrale pour les formations opérées par l'Université PSL. Il·elle est amené·e à interagir fréquemment avec la direction des formations de l'Université PSL, les directions des formations opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, PSAI, Pépite, LPE, etc.) et les services centraux de l'établissement.
Il·elle s'inscrit dans une équipe de correspondants dédiés au sein du pôle Étudiants et International et travaille étroitement avec les autres pôles de la scolarité centrale de PSL (Pôle Support aux formations, Pôle Carrière, Orientation et Insertion, Pôle Scolarité du Collège SHS).

Missions principales :

Au sein du pôle Étudiants et International du service support de scolarité centrale de l'Université PSL, le·la correspondant·e assure, de manière opérationnelle, l'ensemble des activités liées à la vie étudiante, à l'accompagnement des étudiant.es en situation de handicap, aux dispositifs de bourses et d'aides sociales, à la vie associative et au lien avec les services médico-sociaux pour les formations opérées par l'Université PSL.

VIE ÉTUDIANTE ET SERVICES

Information des candidats, des admis et des étudiants en scolarité sur les services proposés par l'Université PSL (santé, logement, culture, sport, etc.)
Travail régulier avec le service santé étudiante (SSE) et la cellule d'écoute et de veille contre les violences sexistes et sexuelles, le bizutage et les discriminations
Contribution à l'organisation et au bon déroulement des grands événements annuels (rentrées, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, etc.)
Promotion des activités de PSL Sport et liens avec le service

BOURSES, AIDES SOCIALES ET LOGEMENT

Gestion et suivi des aides financières de PSL pour les étudiants : compléments de bourses, aides sociales du FSDIE, éventuellement aides d'urgence
Accompagnement des étudiants dans leurs démarches auprès du CROUS et dans leurs recherches d'aides sociales
Lien avec le service mutualisé logement de l'Université PSL pour l'ensemble des étudiants
Signalement des situations de précarité

VIE ASSOCIATIVE ET ENGAGEMENT ÉTUDIANT

Gestion et allocation des subventions des associations étudiantes
Gestion de l'attribution d'aides pour des projets étudiants financés par le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)

ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL ET PRÉVENTION

Référent.e handicap (entretien d'expression des besoins, orientation et conseils)
Suivi de la mise en place des aménagements, en coordination avec les services concernés
Participation aux actions de prévention (santé, discriminations, VSS) et relais d'information auprès des étudiants
Référent·e opérationnel·le du programme Atypie-Friendly : suivi individualisé des étudiants concernés par les troubles neuro-développementaux (TND), participation aux e-cafés, relais des actions de sensibilisation et de formation auprès des étudiants et des équipes
Contribution au signalement et à la gestion de cas individuels de situation de détresse, en lien avec le·la chef·fe de pôle

ACCUEIL, INTÉGRATION, ÉGALITÉ DES CHANCES

Contribution aux actions de la cellule égalité des chances de l'Université PSL

NB : Cette fiche de poste et ses missions sont susceptibles d'évoluer, notamment à la faveur du développement et de la structuration des formations opérées par l'Université PSL.

Niveau d'études minimum requis : Bac +3

Domaine(s) d'études requis : Sciences politiques, sciences sociales, langues, droit et politiques publiques, économie sociale et gestion, comptabilité, etc.

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Connaissances :

Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs de bourses, d'aides sociales et de la réglementation CROUS
Connaissance des enjeux de la vie associative en milieu universitaire
Sensibilisation aux troubles neuro-développementaux

Compétences opérationnelles requises :

Ingénierie administrative et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et gérer les urgences
Réalisation de synthèses et de documents
Encadrement et animation d'événements
Construction, gestion et suivi de budgets
Capacité de rédaction

Compétences numériques requises :

Aisance avec les outils mobilisés dans le poste : Pack Office, logiciel interne de scolarité ou de gestion financière etc.

Langues étrangères et niveaux CECRL minimum requis :

Anglais : B2

Savoirs-être attendus :

Forte capacité d'initiative, d'anticipation et sens des responsabilités
Rigueur dans l'exécution des tâches et engagement personnel (flexibilité et disponibilité, notamment pour le montage et le suivi d'événements)
Capacité à communiquer et qualités relationnelles, avec des publics très variés (étudiants, enseignants, services administratifs, établissements composantes)
Sensibilité aux problématiques sociales et de santé étudiante, écoute et empathie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et faire preuve de discrétion

• Sens du relationnel