Gestionnaire Administratif pour la Vie Etudiante H/F - Service Public

Composé de 10 agents, le Service Réussite et Vie Étudiante a été créé en mars 2022, et est divisé en 4 pôles :
Vie étudiante
Réussite étudiante
Handicap
Cordées et partenariats éducatifs

Le service a pour missions principales :

- L'accueil et l'information des étudiants,
- La gestion et le suivi des dispositifs de vie étudiante (santé, handicap, sport, aide au voyage, parlement étudiant),
- La vie associative (formation des élus étudiants et responsables d'associations, etc.),
- Le développement et la mise en oeuvre des dispositifs en faveur de la réussite étudiante ()

Le/la gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président Réussite et vie étudiante et le responsable du service. Il participera à la mise en oeuvre et au suivi des dispositifs d'accompagnement dans le cadre de la réussite étudiante et à la bonne mise en oeuvre et au suivi administratif des dispositifs de la vie étudiante, ainsi qu'à la mise en oeuvre du (SDVE).

1. ACTIVITES DE LA VIE ETUDIANTE

- Organiser des temps forts, évènements et projets organisés par le service, en partenariat avec divers services internes et partenaires (semaine de rentrée, journées thématiques, Journée Orientation, Inalculturelle...) ;
- Participer à la promotion de la valorisation de l'Engagement étudiant et assurer le suivi administratif des dispositifs de la vie étudiante (valorisation de l'engagement étudiant, aide numérique...)
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage de toutes les pièces afférentes à toutes les actions financées sur la CVEC

2. ASSOCIATIONS ETUDIANTES

- Participer à la gestion et au recensement des associations étudiantes
- Assurer l'accompagnement administratif des associations étudiantes
- Proposer des activités pour fédérer les associations étudiantes

3. DISPOSITIFS REUSSITE ETUDIANTE

- Participer au suivi administratif pédagogique, RH et budgétaire des dispositifs « Mentors » « Relax'Exams », « Objectif Master », « Orientation L2 » ...
- Participer à l'alimentation du réseau de partenaires universitaires ou extérieurs en lien avec la réussite et la vie étudiante, assurer le suivi des conventions.

4. DOCUMENTATION, COMMUNICATION ET VALORISATION

- Élaborer et mettre à jour des visuels et de la documentation
- Contribuer à l'amélioration et à la rédaction de pages sur le nouveau Portail étudiant
- Assurer l'information et la communication auprès des étudiants, des enseignants et des personnels
- Gérer et alimenter les réseaux sociaux de la vie étudiante (Instagram) en collaboration avec la Direction de la communication.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissances de l'organisation et le fonctionnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'établissement
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, base de données) et des outils collaboratifs numériques (Drive, etc.)
- Connaissances des réseaux sociaux et des outils de communication (Canva, Capcut, etc.)

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

- Excellentes capacités de communication (orale et écrite) en français
Capacité d'écoute et d'accueil
- Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
- Polyvalence, capacité d'organisation, esprit de synthèse et de rigueur
- Coordination et travail en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance
- Autonomie, sens des initiatives et savoir en rendre compte
- Être force de proposition pour l'amélioration de l'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Flexibilité et adaptabilité à l'évolution des activités
- Faire preuve de ponctualité
- Discrétion
- Sens du service public

• Capacité d'écoute