Gestionnaire Formation Of H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.CHARGÉ DE FORMATION / COORDINATEUR FORMATION H/F

Paris 14ème - Intérim longue durée - 34 K€

Vous avez une expérience en organisme de formation et vous maîtrisez la gestion complète de sessions de formation, de la prise de besoin jusqu'au suivi post-formation ? Vous aimez être au coeur de l'organisation, coordonner plusieurs acteurs et assurer un suivi rigoureux des actions mises en place ?

Nous recherchons un profil ayant une véritable expérience opérationnelle dans la gestion de formations intra (présentiel et classes virtuelles).

Vos missions

Au sein du service Formation, vous prenez en charge l'organisation administrative et logistique des actions de formation intra et assurez leur bon déroulement :

· Recueillir et analyser les besoins exprimés par les clients ;

· Organiser les sessions de formation intra et coordonner les échanges avec les formateurs ;

· Créer les sessions et assurer l'ensemble du suivi administratif associé ;

· Établir et suivre les conventions, contrats et documents liés aux formations ;

· Gérer les inscriptions et les convocations des participants et intervenants ;

· Organiser les aspects logistiques des formations présentielles et classes virtuelles ;

· Assurer le suivi des présences, émargements et documents administratifs ;

· Réaliser les actions de suivi qualité et assurer la remontée des éventuels dysfonctionnements ;

· Participer au respect des process qualité du service.

Conditions et avantages

· Mission d'intérim à compter du 15 juin 2026 ;

· Mission longue durée : jusqu'à fin juillet puis reprise après fermeture estivale de l'entreprise (du 3 au 24 août) avec poursuite jusqu'au 18 décembre 2026 minimum ;

· Horaires : 37h/semaine (35h + 2h donnant droit à 11 RTT/an) ;

· Rémunération : 34 K€ brut/an ;

· Carte titres restaurant ou RIE ;

· Prise en charge à 75 % du Pass Navigo ;

· Poste basé Paris 14e - Porte de Vanves.

Votre profil

· Bac +2 à Bac +4 ;

· Expérience de 2 ans minimum en organisme de formation, centre de formation ou environnement formation professionnelle continue ;

· Expérience impérative dans la gestion de sessions de formation de bout en bout ;

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, suivi de données) ;

· Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle constitue un réel atout.

Les qualités recherchées

· Organisation et rigueur ;

· Réactivité ;

· Sens du service ;

· Excellent relationnel ;

· Gestion des priorités ;

· Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;

· Esprit d'équipe.

Processus de recrutement BWO

1. Échange téléphonique avec notre équipe

2. Entretien de recrutement

3. Présentation auprès de notre client

4. Retour rapide sur votre candidature

« BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle. L'équipe est sympathique et compétente, elle prend le temps nécessaire pour l'intérimaire et pour le client. Je recommande vivement ! » - Anita G., intérimaire BWO

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• Sens du relationnel
• Formation du personnel