CDD - Responsable du Suivi de Production des Expositions de la Quinquennale H/F - Palais de Tokyo

[CDD] - Responsable du suivi de production des expositions de la quinquennale H/F

- Structure: Le Palais de Tokyo
- Direction: Direction de la production des expositions et de la RSE
- Rattachement hiérarchique direct: la Directrice de la production des expositions et de la RSE
- Lien fonctionnel avec la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale

Descriptif du poste:

Les principales expositions de la Quinquennale seront organisés par le Palais de Tokyo et certaines autres par des lieux partenaires labellisés. Le Palais de Tokyo produira en direct avec ses équipes de la Direction de la production des expositions un nombre réduit de projets. Aussi, il mandatera une agence de production externe pour la majorité des projets dont certains monumentaux ou dans l'espace public.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la production des expositions et de la RSE, avec un lien fonctionnel pour certains aspects avec la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale ainsi qu'en relation étroite avec les différents Responsables et Coordinateurs de la Direction de la production du Palais de Tokyo, le.la Responsable du suivi de production des expositions de la Quinquennale (ci-après le.la «Responsable») sera la personne référente au sein de la Direction de la production des expositions pour tous les sujets concernant le suivi de production des expositions de la Quinquennale.

Descriptif des missions:

Le.La Responsable assurera un suivi global de la manifestation pour ses aspects de production et sera garant.e de la mise en oeuvre des expositions confiées à l'agence de production dans le cadre budgétaire et calendaire retenu. En lien avec la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale et les Responsables et Coordinateurs de la Direction de la production, il.elle est chargé.e des missions suivantes:

1. Suivi opérationnel des expositions de la Quinquennale

- Centraliser les informations sur le projet Quinquennale afin de faire circuler l'information au sein de la Direction de la production des expositions ainsi qu'avec les autres Directions;
- Visiter des lieux présélectionnés afin d'en évaluer les contraintes et besoins techniques de production;
- Evaluer la faisabilité des productions artistiques et culturelles sur les lieux choisis (éla-boration des budgets estimatifs puis définitifs pour chacun des projets, identification des contraintes techniques et calendaires, listes des autorisations à obtenir, etc.);
- En lien avec le service juridique, rédiger et analyser un accord cadre de production exé-cutive de certaines expositions de la Quinquennale ainsi que tout autre marché public éventuel le cas échéant;
- En lien avec la Responsable du suivi de production pour les expositions gérées en interne, coordonner l'activité budgétaire transversale de l'enveloppe budgétaire dédiée à la production de cette manifestation;
- Etablir, suivre et mettre à jour le planning de production des différents projets et, en lien avec les Responsables et Coordinateurs de la Direction de la production des expositions, suivre et mettre à jour le planning de production qui concernent les expositions produites par le Palais de Tokyo;
- En lien avec les équipes de la RSE, participer aux réflexions sur l'éco-conception de la manifestation et l'accessibilité des expositions;
- Alerter la Directrice de la production des expositions en cas de risque de dépassement budgétaire, calendaire ou de tout autre problématique liée à la production de la manifes-

2. Coordination des expositions de la Quinquennale confiées à l'agence de production

- Evaluer la faisabilité technique, budgétaire et calendaire des projets artistiques en lien avec les artistes invités et l'équipe curatoriale;
- Rédiger un marché subséquent pour chacun des projets confiés à l'agence de produc-tion;
- Coordonner la rédaction, être garant des circuits de relecture, des mises en signature et archivage des contrats en lien avec le service juridique du Palais de Tokyo, la Respon-sable de la coordination générale de la Quinquennale et l'agence de production;
- Assurer un suivi très régulier de l'avancement de chaque projet sur l'ensemble de ses phases avec l'agence de production et préparer les points de reporting et d'information auprès de la Directrice de la production des expositions;
- Coordonner la rédaction et le suivi des listes d'oeuvres et des demandes de prêts en lien avec l'équipe curatoriale interne et externe;
- Veiller à la bonne coordination des montages/démontages et à la mise en place des procédures de prévention des risques, concernant les conditions d'intervention des ar-tistes sur site notamment;
- En lien avec le Responsable des régies des expositions et audiovisuelle, coordonner les besoins en matériel, outils et machines issus des stocks du Palais de Tokyo, et, le cas échéant l'utilisation des ateliers du Palais de Tokyo;
- Veuiller à la bonne assurance des oeuvres exposées avec la police du Palais de Tokyo, le cas échéant, et assurer le suivi d'éventuels sinistres;
- Veiller à la bonne clôture des dossiers d'exposition (bilans, analyses, archivage des constats d'état et contrats, etc.)

Descriptif de l'encadrement et lien avec les autres Directions:

Selon les besoins et les possibilités budgétaires du Palais de Tokyo, le.la Responsable pourra être amené.e à encadrer et avoir sous sa responsabilité un.e ou plusieurs salarié.es en renfort, sur le suivi de production des expositions de la Quinquennale.

Dans le cadre de ses missions, le.la Responsable interagira également avec les Responsables et Coordina-teurs de la Direction de la production des expositions ainsi que les autres Directions du Palais de Tokyo. La coordination des actions (indiquées dans la présente fiche de poste) nécessaires à la Quinquennale en ma-tière de production sera effectuée par le.la Responsable, sous la hiérarchie de la Directrice de la production des expositions et de la RSE du Palais de Tokyo et en lien fonctionnel pour certains aspects avec la Res-ponsable de la coordination générale de la Quinquennale.

Descriptif du profil requis:

- Bac +5en gestion de projet ou management culturel
- Expérience confirmée dans un poste similaire d'organisation d'évènement d'art contemporain
- Maîtrise de la gestion budgétaire transversale
- Maîtrise des contrats et de la commande publique
- Sens du travail en équipe
- Sens aigu de la planification et de l'organisation
- Polyvalence et grande autonomie
- Maîtrise écrite et orale de l'anglais indispensable

Conditions d'emploi et de recrutement:

- Contrat à durée déterminée à objet défini de 20 mois
- Poste à pouvoir à partir de juin 2026 (date de prise de poste à négocier)
- Statut: Cadre 2
- Rémunération plancher de la catégorie: 3988,25€ bruts (base temps plein), négociable selon profil
- Prises en charge employeur: 60% Tickets restaurant d'une valeur de 9€; 75% abonnement Navigo ou Indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€; 60% Mutuelle d'entreprise Audiens; 100% Prévoyance d'entreprise Audiens;
- Accords d'entreprise (congé menstruel, télétravail, temps de travail, intéressement et participation etc)
- Bénéfice nominatif des Cartes «culture» et «ICOM».

Employeur disposant du Label Egalité et sensible aux questions de diversité Emploi accessible RQTH.

Descriptif des modalités de candidature:

Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser avant le 3 juin 2026 à copie

Descriptif des mentions légales:

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