Secrétaire Médical - Chirurgie Digestive H/F - Hôpital Bicêtre
- Fonctionnaire
- Hôpital Bicêtre
Les missions du poste
- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP
- Gérerl'accueil physique et téléphonique
- Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d'examens et des agendas
- Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)
- Saisir le codage PMSI
- Mettre à jourla data base du service de chirurgie digestive
- Préparer les dossiers de pré-admission
- Numériser les documents médico-administratifs
- Tenir, classer et archiverles dossiers médicaux
- Intégrer les CD dans le PACS
- Gérerle courrier (dispatching) etles demandes de devis d'hospitalisation
- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
- Mettre à jour et diffuser leprogramme opératoire
Missions ponctuelles:
- Saisir les données dans le cadre d'études scientifiques
- Assurer une permanence avec les autres collègues
Le profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) - un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier