Chargé de Projet H/F - Soc Civ Admin Droit Artist Music Interpr
- CDD
- Soc Civ Admin Droit Artist Music Interpr
Les missions du poste
Vous êtes passionné/e par la création artistique, vous souhaitez mieux connaître les modes de financement du secteur. Alors ce poste est pour vous !
L'Adami (www.adami.fr)
L'Adami a été créée par des artistes et est totalement dédiée aux artistes interprètes (comédiens, danseurs, chanteurs, musiciens solistes et chefs d'orchestre) :
- Nous gérons leurs droits pour la diffusion de leur travail enregistré
- Nous oeuvrons à la défense et à la promotion de ces droits
- Nous aidons financièrement des projets de création artistique et de formation des artistes
- Nous accompagnons la carrière des artistes
L'équipe en charge des aides financières et des productions compte 11 personnes : une responsable des projets d'intérêt général, 3 personnes dédiées à la production d'évènements artistiques, 6 personnes aux aides aux projets, une adjointe.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet en CDD d'un an pour un renfort.
Vos principales missions
- Collaborer à la gestion administrative des aides sélectives et des aides simplifiées : pré-instruction des dossiers, remplissage de matrices et de tableaux de bord, contrôle des dossiers, suivi et versement des projets aidés, reporting hebdomadaire aux responsables de projets ;
- Renseigner les artistes et porteurs de projets (mails et appels) ;
- Participer à la réflexion sur les conditions d'accès aux programmes et à la réflexion sur les actions de la direction de l'accompagnement des artistes, prendre part à l'évolution des outils de gestion.
Le profil recherché
- Vous aimez les productions artistiques toutes esthétiques confondues, vous connaissez bien le milieu culturel, en particulier le secteur de la musique et son écosystème.
- Vous avez une première expérience dans le secteur culturel à un poste administratif.
- L'administratif est pour vous ! Vous aimez et savez accompagner une demande et suivre un dossier, rédiger des courriers ou mails.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, recherche X.).
- Vous avez des bases en matière de droit de la propriété littéraire et artistique, de conventions collectives applicables, des notions sur les différents contrats pratiqués dans le secteur de la culture.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité.
- Vous avez le sens du service et de réelles qualités relationnelles.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Sens du relationnel