Chef de Projet Relation Exposant - Comexposium H/F - Comexposium

WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design, Bijou et de Lingerie:WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, MATTER AND SHAPE, IMPACT, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.Nous organisons des évènements depuis 35 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).Véritables moments d'inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec plus de 150 évènements organisés dans le monde chaque année.
En tant que chef de projet Relation Exposant, vous aurez comme responsabilité la préparation globale d'une ou plusieurs verticales salon.LISTE DE VOS MISSIONSSans que cela soit considéré comme exhaustif :Réponse aux demandes d'informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatchSuivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suiviSuivi de facturation et des règlements clients en lien avec l'équipe ADV (administration des ventes) et Finance.Assistance du Directeur d'évènements dans le suivi des comptes clésReportings réguliersRéservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenairesAccompagnement et accueil des clients sur l'évènementÉlaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciauxParticipation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l'analyse de la performance de l'évènement, recommandation pour la prochaine éditionSuivi des communications exposants, en lien avec l'équipe communicationRespect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenairesPROFIL RECHERCHÉFormation supérieure type Bac +3/4Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'organisation d'évènementsVous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l'esprit d'équipePour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requisLa maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d'évènementWSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design, Bijou et de Lingerie:WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, MATTER AND SHAPE, IMPACT, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.Nous organisons des évènements depuis 35 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).Véritables moments d'inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec plus de 150 évènements organisés dans le monde chaque année.En tant que chef de projet Relation Exposant, vous aurez comme responsabilité la préparation globale d'une ou plusieurs verticales salon.Sans que cela soit considéré comme exhaustif :Réponse aux demandes d'informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatchSuivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suiviSuivi de facturation et des règlements clients en lien avec l'équipe ADV (administration des ventes) et Finance.Assistance du Directeur d'évènements dans le suivi des comptes clésReportings réguliersRéservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenairesAccompagnement et accueil des clients sur l'évènementÉlaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciauxParticipation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l'analyse de la performance de l'évènement, recommandation pour la prochaine éditionSuivi des communications exposants, en lien avec l'équipe communicationRespect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenairesFormation supérieure type Bac +3/4Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'organisation d'évènementsVous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l'esprit d'équipePour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requisLa maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d'évènement

• Administration des ventes
• Anglais
• Reporting
• Etablissement de devis
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Force de proposition
• Analyse de la performance de la promotion