Chef de Projet - Production Événementielle H/F - 2A Animations et Actions Commerciales

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.

Dans le cadre du lancement de son Bureau Paris, 2A Organisation recrute les profils fondateurs de son équipe Île-de-France.

CONTEXTE

Rattaché(e) directement à la Directrice du Bureau Paris, le/la Chef(fe) de projet - Production événementielle est le bras droit opérationnel sur l'ensemble des événements portés par le bureau IDF. Véritable chef(fe) d'orchestre terrain, il/elle pilote, coordonne et livre des événements de grande envergure en plein air et dans l'espace public - marchés de Noël, événements outdoor, domaine public concédé - avec une forte composante réglementaire et institutionnelle.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage & gestion de projet

Prendre en charge le pilotage complet des événements IDF, de la phase de conception à la livraison
Construire et tenir les rétroplannings, identifier les jalons critiques et anticiper les risques
Gérer les contraintes logistiques, techniques, réglementaires et les aléas terrain
Piloter montage, exploitation et démontage ; assurer une présence terrain en phase chaude
Mettre en place les cahiers des charges et assurer leur respect par les prestataires

Production & coordination

Sélectionner et coordonner les prestataires : technique, logistique, sécurité, animation, décoration, restauration
Coordonner avec les équipes du groupe 2A pour les ressources mutualisées
Préparer les dossiers de décoration, d'animation et de partenariats associatifs
Anticiper et piloter les projets spécifiques (patinoires, structures, installations particulières)
Relation institutionnelle & domaine public
Instruire les dossiers d'autorisation auprès des collectivités, mairies et préfectures
Participer aux réunions avec les donneurs d'ordre publics (ex : Paris La Défense)
Assurer le respect des obligations contractuelles et réglementaires liées à l'occupation du domaine public

Pilotage budgétaire

Construire et gérer les budgets de production de chaque événement
Suivre les engagements de dépenses, alerter sur les dérives et proposer des arbitrages
Veiller à la rentabilité et au respect des marges fixées par la direction
Management terrain
Encadrer les équipes terrain pendant les phases de montage et d'exploitation
Coordonner les accréditations et les flux de personnes sur site
Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les prestataires et les équipes sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en événementiel, gestion de projet, production ou équivalent
Minimum 5 ans d'expérience en production / gestion de projet événementiel
Expérience impérative sur des événements de grande envergure en plein air, outdoor ou dans l'espace public
Connaissance du milieu public / domaine concédé (collectivités, marchés publics) fortement appréciée
Solides compétences en gestion budgétaire et en coordination multi-prestataires
Autonome, rigoureux(se), avec un vrai goût du terrain et une forte capacité à gérer la pression
Leadership naturel et sens du collectif

RÉMUNÉRATION

Fixe : 35 000 € brut annuel
Variable : Primes selon objectifs et résultats

CONDITIONS & AVANTAGES

CDI - statut cadre au forfait jours
Poste basé à Paris - quartier Saint-Lazare
Déplacements fréquents en Île-de-France et ponctuellement en régions
Prise de poste : dès que possible
Forfait mobilité durable
Séminaires d'équipe

ÉGALITÉ DES CHANCES

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction

Experience: 5 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Conduite de projet
• Management d'équipe