Les missions du poste
Le CABRH, cabinet de recrutement et d'approche directe recrute pour son client, un cabinet d'avocats en forte croissance situé dans le 17éme arrondissement de Paris, un(e) Secrétaire Juridique H/F dans le cadre d'un CDI
Cabinet fondé en 2023 par deux associées, intervenant principalement en :
Droit de la famille et des successions
Droit fiscal
Droit immobilier
Contentieux
Dans un contexte de forte croissance et de développement soutenu, le cabinet bénéficie aujourd'hui d'une importante visibilité générant un volume élevé de sollicitations clients.
Le cabinet recherche ainsi un(e) Secrétaire Juridique capable d'assurer un rôle central dans l'organisation quotidienne et le traitement des demandes entrantes.
Rattaché(e) aux associées et en lien avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique et traitement des appels entrants
Qualification et filtrage des demandes prospects
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Gestion du courrier et des emails
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Ouverture et suivi des dossiers sur le logiciel KLEOS
Classement et gestion documentaire
Suivi du RPVA
Préparation des dossiers de plaidoirie*
Émission des factures et suivi administratif des encaissements
Coordination logistique et administrative du cabinet
Le poste nécessite une réelle capacité à gérer un volume important d'appels entrants (30 environ par jour) tout en sachant identifier les demandes pertinentes et orienter efficacement les interlocuteurs.
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet d'avocats sur des fonctions de secrétariat juridique.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur
Votre excellent relationnel et votre qualité d'accueil
Votre logique et votre capacité d'analyse
Votre capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples
Votre discrétion et votre professionnalisme
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers liés à l'activité juridique et administrative.
Le cabinet recherche avant tout une personne structurée, réactive et capable de devenir un véritable relais organisationnel, sans vocation à évoluer vers une fonction de juriste.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers