Chargé de Projet Évènementiel Alternance H/F - LE JARDIN D'ACCLIMATATION

Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature, 18 hectares de promenade, et le seul parc d'attractions et de loisirs de Paris. Il propose 42 attractions, 16 restaurants, 3 boutiques, une ferme pédagogique. Chaque année, c'est près de 1,5 millions de visiteurs qui viennent y vivre des moments inoubliables.

Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire... le tout dans Paris.

L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs.

Missions principales :

Gestion des événements :

- Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
- Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
- Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.

Logistique et coordination :

- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
- Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
- Superviser l'installation et le démontage des événements.

Développement commercial :

- Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
- Établissement des devis selon les demandes
- Gestion de la relation client, prospection

Suivi budgétaire et administratif :

- Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
- Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).

Évaluation et reporting :

- Reporting des actions menées et analyse des KPIs

Liste de missions non exhaustive.

- Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du marketing (type Licence Pro, Master).
- Une première expérience en gestion d'événements (stage ou alternance) est un plus.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets.
- Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, communication, coordination).
- Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, réactivité et sens du détail.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Curiosité et enthousiasme pour le monde de l'événementiel.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).

Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.

• Conduite de projet