Assistant de Direction DGA H/F - NEXEM

L'assistant(e) de direction assure et organise le support administratif et organisationnel de la Directrice générale adjointe (DGA) tout en gérant les relations internes et externes avec un rôle essentiel d'interface et de coordination.

Missions et activités

- Assurer l'assistanat classique et le suivi des dossiers stratégiques, dans une démarche proactive de priorisation et d'alerte auprès de la DGA : agenda, organisation de nombreuses réunions, rédaction de comptes rendus...

- Assurer l'interface de la DGA avec les différents pôles de Nexem et les nombreux interlocuteurs externes politiques, institutionnels, réseaux et partenaires.

- Travailler en étroite relation avec l'assistante du Président et DG : participation à l'organisation d'événements, réunions, préparation de dossiers...

- Prendre en charge le soutien logistique de certaines directions de pôles Nexem.

Posté situé à Paris 3ème, télétravail possible

Formation Bac +2/3, avec une expérience confirmée de minimum 5 ans comme assistant(e) de direction au sein d'une Direction Générale.

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie et sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités d'organisation et d'anticipation
- Sens du discernement dans la gestion des relations et données sensibles
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie, souplesse et disponibilité

Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d'activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la protection juridique des majeurs et la lutte contre les exclusions.

• Gestion de l'emploi du temps