Assistant Polyvalent H/F - GR Intérim & Recrutement

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé dans le 14e arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en arbitrage international. C'est une structure dynamique et en forte croissance, qui reflète un environnement exigeant mais humain.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible.DEFINIRION DES TACHES

* Accueil physique des visiteurs et annonce des arrivées
* Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
* Consultation de l'agenda du cabinet afin d'anticiper les rendez-vous
* Préparation des salles de réunion
* Vérification du matériel (visioconférence, écrans, son)
* Création et transmission des liens Zoom / Teams
* Assistance technique de premier niveau (connexion, partage d'écran, bascule 4G si nécessaire)
* Rangement, nettoyage et aération des salles après les réunions
* Gestion du courrier papier et électronique : réception, numérisation, envoi, classement et archivage
* Organisation des envois (coursiers, DHL)
* Réalisation des tâches de secrétariat courant :
* mise en forme de documents ;
* impressions / scans ;
* classement et archivage.
* Coordination logistique quotidienne :
* commandes de fournitures et consommables ;
* gestion des livraisons ;
* réservations de taxis / VTC ;
* suivi des stocks ;
* remontée des besoins.
* Suivi de premier niveau des prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons)
* Assistance quotidienne aux avocats
* Participation à l'organisation des événements internes et externes
* Contribution à la qualité de vie au sein du cabinet

COMPETENCES REQUISES

* Formation Bac +2
* Expérience en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) en milieu exigeant
* Maitrise du Pack Office
* Excellent niveau de français
* Niveau courant en anglais


PROFIL RECHERCHE

* Vous êtes une personne impliquée, volontaire, rigoureuse et souriante ;
* Vous disposez d'un bon sens de relationnel, et vous appréciez le travail en équipe ;
* Vous avez une bonne capacité de concentration et envie d'apprendre ;
* Vous maitrisez l'anglais car l'utiliserez de manière quotidienne.


REMUNERATION ET AVANTAGES
La rémunération proposée est comprise entre 28K et 32K selon profil et expérience.

Ref : YAC/ASSPLV/0526

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique