Chef de Cabinet de la Dgdcer H/F - Service Public

Sous l'autorité de la Directrice générale, le chef de cabinet est placé sous son autorité directe. Il est membre du comité de direction.

Liaisons fonctionnelles : Le titulaire du poste participe au fonctionnement d'ensemble et à la coordination de la direction générale et contribue à l'atteinte de ses objectifs. Il est en relation avec l'ensemble des services de la direction générale et de l'administration centrale, avec le cabinet du ministre, les services déconcentrés et les établissements publics, les autres administrations, les élus, les autorités de contrôle (services d'inspection, Cour des Comptes, Parlement), les collectivités territoriales et les professionnels du secteur du champ de compétence de la direction.

Sous l'autorité de la Directrice générale, le chef de cabinet l'assiste dans l'organisation des travaux de la direction générale et la coordination des services.
A ce titre, il :
- supervise la stratégie d'agenda de la DG, la préparation des dossiers et, le cas échéant, prépare des synthèses et des éléments de langage ; il coordonne la préparation des instances et réunions auxquelles la DG participe.
- Assure le suivi des demandes du cabinet, du Parlement et des organismes de contrôle (inspections générales, Cour des comptes) et la transmission des éléments de réponse ; il assure l'interface avec le cabinet de la ministre, notamment concernant la préparation des échéances et déplacements de la ministre, la préparation et la représentation de la direction générale aux réunions convoquées par le cabinet, aux réunions interministérielles (RIM, RIS), le suivi du courrier ministre et cabinet et des questions écrites, notamment en assurant l'attribution quotidienne aux services.
- contribue à la réflexion stratégique sur les politiques publiques et sur l'organisation de la direction générale, pilote le projet de service et prépare les séminaires.
- coordonne, organise et anime l'ensemble des secrétariats de la direction générale.
- Coordonne la communication externe de la direction générale, en lien avec en lien avec la délégation à la communication (DICOM) du ministère et le cabinet de la ministre : préparation des événements, communiqués de presse. Il est chargé de la communication interne de la direction générale : rédaction de messages d'informations aux équipes, organisation de réunions d'échanges sur des dossiers d'actualité ou de partage d'expérience, organisation des séminaires de l'encadrement et mises en ?uvre des orientations arrêtées.
- est le point d'entrée privilégié pour les services du secrétariat général, les autres directions et délégations générales du ministère sur les sujets transverses, notamment les affaires européennes et internationales, le numérique (suivi des projets SI, données, cybersécurité, intelligence artificielle), la transition écologique, les moyens généraux de la direction générale (missions, frais de représentation, installation et immobilier, etc.), les affaires juridiques et les nominations, le déploiement des procédures et outils liés au fonctionnement interne du ministère.
- assure un rôle de facilitateur et de conseil dans le fonctionnement au quotidien pour les équipes de la direction générale. Il contribue à l'animation de la communauté managériale, prépare et participe aux comités de direction en établissant un ordre du jour et un relevé de décisions.
- peut se voir confier l'instruction ou le pilotage de dossiers particuliers avec la directrice générale ainsi que des missions de représentation et pourra être amené à coordonner la gestion de la crise et la sécurité des biens et des personnes.

Compétences techniques :
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse, de mémorisation
- Rigueur, précision, excellent sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'administration
- Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux
- Importante capacité de travail, réactivité, capacité à gérer des urgences
- Capacité à travailler en équipe, en transversal, en mode projet
- Excellente qualité d'expression écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt pour les secteurs de la direction générale
- Maîtrise de l'anglais appréciée

Savoir-faire :
- Évaluer les enjeux, être en capacité d'animer les réflexions stratégiques et proposer une stratégie
- Être en capacité de jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d'urgence
- Analyser les dossiers et en assurer la synthèse
- Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations
- Rédiger des documents administratifs, des courriers, des éléments de langage, des discours

Compétences comportementales :
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute, de communication
- Implication, respect des délais impartis
- Discrétion absolue, respect de la confidentialité
- Sens du service public

• Conduite de projet