Gestionnaire Budgétaire et Comptable à la Direction des Systèmes d'Information H/F - Conseil d'Etat

La direction des systèmes d'information, rattachée au secrétaire général du Conseil d'Etat, agit pour le compte des services du Conseil d'État et des juridictions administratives. Ses missions sont de piloter les orientations stratégiques du numérique, d'élaborer avec les utilisateurs des outils numériques adaptés à leurs métiers et de garantir le fonctionnement optimal, la performance, la disponibilité et la sécurité du système d'information.

Chiffres clés : 6.000 postes de travail, 800 serveurs, 40 applications métiers

Missions du bureau

Le bureau des affaires administratives, financières et logistiques est chargé notamment de la gestion des demandes d'achat, du suivi des marchés publics, de la gestion budgétaire et comptable et de la gestion des relations avec les fournisseurs.

Votre environnement de travail :

La direction des systèmes d'information, rattachée au secrétaire général du Conseil d'Etat, agit pour le compte des services du Conseil d'État et des juridictions administratives. Ses missions sont de piloter les orientations stratégiques du numérique, d'élaborer avec les utilisateurs des outils numériques adaptés à leurs métiers et de garantir le fonctionnement optimal, la performance, la disponibilité et la sécurité du système d'information.

Chiffres clés : 6.000 postes de travail, 800 serveurs, 40 applications métiers

Le bureau des affaires administratives, financières et logistiques est chargé notamment de la gestion des demandes d'achat, du suivi des marchés publics, de la gestion budgétaire et comptable et de la gestion des relations avec les fournisseurs.

Vos missions:

Placé(e) sous l'autorité du chef du bureau, vous participez à la gestion des affaires administratives, financières et logistiques de la direction des systèmes d'information et intervient dans les domaines suivants:

- Traitement des demandes d'achat:

· Exploitation des demandes d'autorisation de dépenses émises par les chargés d'opérations ou les chefs de projets;

· Vérification de la faisabilité budgétaire;

· Saisie de la demande d'achat dans Chorus formulaires et mise à jour dans l'outil de suivi interne.

- Suivi et constatation du service fait:

· Collecte des pièces nécessaires à la mise en paiement (PV de réception, certificat administratif...);

· Saisie du service fait dans Chorus formulaires et mise à jour dans l'outil de suivi interne.

- Information des différents acteurs de l'achat et du paiement.

- Participation à l'élaboration et au suivi du budget de la direction.

- Suppléance occasionnelle du chef du bureau:

· Participation aux réunions;

· Édition des tableaux de bord;

· Supervision de l'activité du bureau.

- Suppléance du secrétariat du directeur:

· Rendez-vous, accueil téléphonique, réservations, courrier et parapheurs.

Pour information : le déménagement du service est en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire dans la fonction publique et d'une expertise solide en élaboration et suivi budgétaire.

Vous possédez les compétences requises et savoirs suivants:

Connaissances:

Niveau maîtrisé

- Connaissance des bases de la comptabilité publique et des marchés public;
- Connaissance des circuits et acteurs relatifs à l'achat public;
- Utilisation d'outils informatiques bureautiques (Excel, Word);
- Utilisation des outils informatiques «métier» (Chorus coeur et Chorus formulaires).

Savoir- faire:

Niveau maîtrisé

- Travail méthodique et rigoureux;
- Sens du service, disponibilité;
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Respect des délais et procédures.

Niveau Pratique

- Gestion des relations professionnelles et de collaboration;
- Réactivité et initiative (identification des problèmes et proposition de solutions).

Savoir-être

- Capacité à se remettre en question et à s'adapter à un nouvel environnement professionnel ;
- Goût pour le travail en équipe et le dialogue ;
- Esprit d'initiative.

• Rigueur et méthode
• Esprit d'analyse