Les missions du poste
MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationselon la grille indiciaire de la fonction publique + PRIME SEMESTRIELLEService d'affectationBLOC OPERATOIRE BABINSKIPrésentation du serviceLe bloc opératoire de neurochirurgie fait partie du DMU CHIR (Chirurgie, Innovations, Recherche). Il est situé au sein du bâtiment Babinski. Chef de service: Pr CarpentierDirecteur de DMU: Pr KalamaridesCadre paramédical de DMU: Mme AudouinCadre administratif de DMU: J.AmsallemPRESENTATIONLe bloc de neurochirurgie est situé au 1er sous-sol du bâtiment Babinski.Activité opératoire sur 24h, grande garde Ile de France et permanence des soins, le bloc est constitué de 6 salles d'opérationACTIVITEChirurgie tumorale, chirurgie du rachis, chirurgie fonctionnelle, chirurgie de l'acoustique en double équipe neurochirurgie/ORL, GammaKnife, urgences cérébro-vasculairesCOMPOSITION DE L'EQUIPEMédicale: 22 chirurgiensParamédicale: 30 IBODE/IDE et 23 AS/ASHQ, 1 logisticien, 1 régulateur, 1 IBODE adjointe cadre, une équipe de nuit fixe de 4 IBODE/IDE et 4 AS/AHVos missionsMISSIONS PERMANENTES· Organisation de l'activité opératoireo Contrôle et suivi de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicaleso Coordination et suivi de la prise en charge du patient au bloc opératoireo Participation au staff chirurgical hebdomadaire, réajustement de la programmation opératoire si nécessaireo Contrôle de régulation journalière du programme opératoire en collaboration avec le régulateur IBODE, et le médecin anesthésiste référent· Gestion des ressources humaineso Elaboration du planning mensuel du PNM dans le respect de la réglementation du temps de travail, en fonction de l'organisation du travail et de l'activité opératoire.o Répartition journalière des ressources humaines IBO(DE) et AS en fonction des compétences requiseso Réalisation des entretiens annuels d'évaluation des personnels, identification des besoins en formation· Coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistiqueo Mise à disposition des DMI et ancillaires en fonctions des interventions (prêts, dépôts, commandes spécifiques ou ponctuelles)o Saisie des commandes de DMI ou DMS en fonction de l'évaluation des stocks et dans un objectif de maîtrise des coûtso Suivi de la maintenance des équipements opératoires· Gestion de l'information relative aux soins et aux activités paramédicaleso Organisation de réunions régulières avec le PNMo Reporting auprès du cadre supérieur et des autres collègues cadreso Maintien du lien avec les représentants des différents laboratoires, en qualité de ressource professionnelleMISSIONS PONCTUELLES· Participation aux groupes de travail en relation avec sa fonction, dans le service, le DMU, l'établissement ou les instances institutionnelles· Participation aux travaux étudiants, notamment l'école d'IBODE (TIP)· Participation au développement de la poly compétences IBODE /AS (projet de service)PARTICULARITE DE LA FONCTION· Travail en binôme et possibilité de collaboration sur un autre secteur: OPH ou ORL· Maitrise du système d'information (ORBIS) et des outils institutionnels (PHEDRA, GESTIME...)· Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)Profil recherchéDiplôme d'état d'infirmier de bloc opératoire Diplôme cadre de santéPoste ouvert aux faisant fonction de cadre avec projet IFCS- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources- Piloter, animer communiquer - Développer, valoriser les compétences professionnelles, les évaluer- Favoriser la Qualité de Vie au Travail- Fixer des objectifs, en mesurer les résultats et/ou évaluer les performances collectives ou individuelles- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence- Etre force de proposition en termes d'amélioration de la qualité des pratiques et des organisations- Conduire des réunions, prendre la parole en public- Traiter et résoudre les situations complexes voire conflictuelles ou urgentes- Réaliser le suivi des besoins en matériel en adéquation avec le contrôle des stocks et la maîtrise des dépenses- Savoir arbitrer et décider, en fonction des différentes situations- Adapter son mode de communication en fonction de ses interlocuteurs - Déléguer des missions ou des responsabilités, en assurer le contrôle- Mettre en oeuvre un projet d'accueil et de formation des étudiants, et du personnel nouvellement affecté, en assurer le contrôle- Assurer un reporting pertinent, exhaustif auprès du cadre supérieur- Connaissance des techniques et technologies en lien avec son domaine d'activité- Maitrise des outils informatiques- Maitrise des méthodes et outils de la Qualité- Prise de parole en publique- Maitrise des méthodes managériales- Sens de l'organisation- Esprit d'équipe- Esprit d'initiative- Aptitude à faire face aux situations d'urgence- Capacités relationnelles, loyauté et bienveillance- Aptitude à communiquer- Sens de l'organisation- Esprit d'équipe- Esprit d'initiative- Aptitude à faire face aux situations d'urgence- Capacités relationnelles, loyauté et bienveillance- Aptitude à communiquerSchéma horaireJourTemps de travail9hHoraires de travailCadre au forfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPPossibilité :Evolution vers le grade de cadre supérieur pour les cadresEvolution vers la formation IFCS pour les faisant fonction de cadrePrimes semestriellesAGOSPAP : avantages tarifaires sir les loisirs et spectaclesDescription de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-19222
Compétences requises
- Programmation
- Reporting
- Gestion des ressources humaines
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Contrôle qualité
- Organisation d'activités
- Force de proposition
- Système d'information
- Sens de l’organisation