Chargé de Facturation H/F - Deepki

Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact. Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.Chargé.e de facturation : vous jouerez un rôle clé pour assurer la satisfaction des clients et la performance administrative de Deepki. Vous garantissez une facturation précise et efficace, tout en assurant le respect des engagements internes et externes. À ce titre, vous êtes le garant de la chaîne de reconnaissance du revenu de la société.

Modèle hybrid - 2 jours de télétravail/semaine

Vos missions:

Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d'informations pré-facturation,.

Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation : analysant les historiques de facturation, identifier les écarts et sécuriser les bases de facturation actuelles

Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)

Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,.

Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki

Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation

Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client

Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes

Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux

Etre force de proposition sur l'amélioration des processus et outils

Profil recherché :

Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion, GEA

3 ans d'expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS

Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)

Esprit analytique, goût pour les chiffres

Sens de la relation client et du travail en équipe

Bon niveau d'anglais

Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée

Poste sensible: Oui

Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.

Process de recrutement:

1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'

Entretien manager - 1h

Entretien final avec 2 membres de l'équipe

Notre engagement :

Chez Deepki, nous sommes convaincus que la diversité est une force. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous étudions chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de handicap. Nos décisions de recrutement sont fondées exclusivement sur les compétences, la motivation et les besoins de l'entreprise.

Deepki : #ImpactForward

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Rigueur et méthode
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Logiciels de devis-facturation