Assistant de Direction H/F - IFAG Paris
- Alternance
- IFAG Paris
Les missions du poste
Étudier à l'IFAG Paris
Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.
Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.
Pourquoi choisir l'IFAG ?
- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant
L'IFAG, un choix d'avenir
Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.
Activités et tâches :
PROSPECTION
- Effectuer des appels de prospection (entreprise BTP, Architectes, syndics de copropriété, Agences immobilières...).
- Effectuer Des prospection sur réseau LINKEDIN (Conducteurs de travaux, Chargée d'affaires, Directeurs travaux, Apporteurs d'affaires...).
- Envoi des mails de prospections.
- Relancer les prospects et clients.
GESTION DE MAILS
- Traitez les mails (répondre aux mails de demande clients ou fournisseurs, des demandes de prospects, transférer des mails de demande aux collaborateurs concernés...).
- Rédaction des mails importantes ou demande urgentes.
- Gestion des mails.
APPELS D'OFFRES
- Rechercher et répondre aux appels d'offres (plateformes publiques importants : Marchéspublic.gouv.fr).
Téléchargé les dossiers de consultations et préparation de tous les documents nécessaires pour répondre à l'appel d'offre et les pièces administratifs.
- ARTI BOX - Rechercher et Placer des rendez concernant les chantiers dans la région parisienne en accord avec le peintre et président.
SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger et envoyé des devis.
- Classer les documents.
- Mettre à jour les fichiers clients.
- Mettre a jour les fichiers fournisseurs.
- Mettre à jour les fichiers temporaires des prospects.
- Suivre les dossiers en cours et tenir au courant.
- Tenir à jour le dossier administratifs de la société : Urssaf, Cibtp, Pro btp...)
ORGANISATION
- Planifier les rendez-vous.
- Mettre à jour le planning
- Suivre les chantier (administratifs)
Le profil recherché
Contraintes liées au poste :
- Activité nécessitant une bonne organisation et gestion des priorités.
- Rythme de Travail pouvant être soutenu selon l'activité de l'entreprise.
- Missions impliquant une utilisation régulière du téléphone et des échanges professionnels.
- Capacité à s'adapter a des tâches variées.
- Interactions avec différents interlocuteurs.
Diplômes et formations :
Etudiant(e) en BTS GESTION PME.
ALTERNANCE 1ère ou 2éme année
Connaissances et compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils Bureautique.
- Aisance dans l'utilisation d'internet.
- Connaissance de base en gestion administrative.
- Connaissance et intérêt pour le secteur BTP.
- Aisance à l'oral et au téléphone.
- Capacité à communiquer de manière professionnelle.
- Bonne expression écrite
- Capacité à rédiger des mails.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomies et capacité d'adoption.
- Première expérience ou stage en administratif ou commercial.
Qualités requises :
- Dynamique
- Bon relationnel et sens du contact
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Autonome et impliqué(é)
- Sérieux(se)
- Ponctuel(le)
Compétences requises
- Compétences rédactionnelles