Adjoint à la Cheffe du Pôle Administratif et Financier au Sein de la Direction H/F - Service Public

Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ....
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label :
« Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité » L'Etablissement s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement : ****@****.**
Ou avoir fait l'objet de discrimination : https://formulaire.defenseurdesdroits.fr/formulaire\_saisine/

Missions
Au sein de la DCMC, le pôle administratif et financier constitue la cellule administrative, financière et budgétaire de la direction. Il a en charge, l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget de la direction, le suivi des crédits d'entretien délégués aux monuments, la notification de l'ensemble des pièces marchés de la direction, l'engagement et l'ordonnancement des dépenses mais également l'accompagnement sur le plan administratif des chefs de projet de la direction dans le cadre de la commande publique.
Activités principales
A ce titre, l'agent assure un rôle de coordination, d'appui et de contrôle sur les actes de gestion.
Il/Elle travaille également en étroite collaboration avec la chargée de gestion pour le suivi de l'exécution budgétaire.

1. Contrôle et sécurisation des actes financiers
Assurer le visa des demandes de paiement (DP) et des bons de commande (BC) saisis par les gestionnaires ;
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies dans les outils financiers ;
Harmoniser les pratiques et sécuriser les procédures internes.

2. Appui fonctionnel et coordination de l'équipe
Exercer un rôle de coordination fonctionnelle auprès des agents de l'équipe ;
Accompagner et conseiller l'équipe du PAF et les services métiers sur les problématiques financières et d'exécution des marchés ;
Contribuer à la montée en compétence des gestionnaires ;
Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à l'amélioration continue des procédures.

3. Exécution financière - gestion opérationnelle
Assurer la gestion en propre d'un portefeuille de monuments en exécution financière ;
Suivre les engagements, les paiements et la consommation des crédits ;
Participer à la gestion des crédits d'entretien, en tant que de besoin (programmation, suivi de consommation, ajustements en gestion) ;
Garantir le suivi global de l'exécution budgétaire de la direction.
4. Contribution au pilotage budgétaire
Participer à l'élaboration de la programmation pluriannuelle décidée par le Directeur et proposer les ajustements nécessaires;
Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs de la direction et suivre l'exécution du budget;
Participer au suivi de l'exécution budgétaire et à la fiabilisation des données ;
Alimenter les outils de suivi et les indicateurs ;
Contribuer à l'analyse financière et à l'anticipation des besoins.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Compétences techniques :
- Diplôme Bac +3 (licence 3 ou Master) et/ou 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion publique;
- Maîtrise de la règlementation financière et comptable applicable aux EPA;
- Bonne connaissance des procédures des marchés publics travaux, maîtrise d'oeuvre et prestations intellectuelles.
Savoir-faire:
- Maîtrise des logiciels budgétaires et comptables courants;
- Capacité à recueillir, contrôler et à vérifier les informations;
- Maîtrise de la règlementation financière et comptable applicable aux EPA.
Savoir-être:
- Aptitude à la communication et qualités relationnelles;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Excellent sens de la méthode et de l'organisation;
- Capacités d'anticipation et de planification;
- Autonomie et réactivité.

• Analyse financière