Chargé de Projet Évènementiel - Alternance H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Le poste :

En tant que Chargé de projet évènementiel, votre rôle est d'accompagner les équipes dans la conception, l'organisation et le pilotage d'événements en respectant les contraintes budgétaires et logistiques.

Un poste de Chargé de projet évènementiel en alternance est à pourvoir au sein de la Direction Accompagnement au développement du Grand Collectif composée de 9 collaborateur(rices).

Vos missions principales :

- Participez à la gestion et à la coordination d'un portefeuille de plus de 70 événements par an (planification, rétroplanning, suivi opérationnel)
- Proposez des formats, concepts et animations innovants pour dynamiser les événements et renforcer l'engagement des publics
- Rédigez et diffusez des campagnes d'emailing (invitations, relances, remerciements)
- Créez des contenus pour les réseaux sociaux afin de promouvoir les événements (avant, pendant et après)
- Assurez le suivi logistique : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des inscriptions
- Gérez les stocks de supports (documentations, goodies) et anticipez les besoins
- Suivez les budgets : collecte et analyse des devis, mise à jour des tableaux de suivi, respect des enveloppes allouées
- Participez à l'évaluation des événements (bilans, indicateurs de performance, recommandations d'amélioration)

Expérience souhaitée :

- Inscrit(e) en Licence « marketing et communication » ou Master « manager de la communication spécialisation évènementiel influence et réputation », vous avez un fort intérêt pour l'organisation d'événement et êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.

Qualités personnelles :

- Vous faites preuve de curiosité et d'esprit d'équipe, vous avez envie d'apprendre et disposez d'une aisance relationnelle.
- Vous êtes reconnu(e)s pour votre créativité et votre proactivité

Outils informatiques :

- La maîtrise du Pack-Office vous permettra de mener à bien votre mission.
- Une bonne connaissance de la publication sur les réseaux sociaux (linkedin) et des plateformes d'emailing est appréciée

Nos avantages :

- Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Accord d'intéressement
- Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an)
- Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France
- Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service.
- Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur
- Des opportunités de postes possibles au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance
- La possibilité de participer à des événements internes et des actions porteuses de sens comme des courses solidaires, des challenges sportifs ou des actions de prévention sur la santé.

Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager.
Compétences : évenementiel, organisation d'évenement, Réseaux sociaux, aisance relationnel

• Organisation d'événements
• Gestion des stocks