Dgt-Spmae-Ss - Service des Politiques Macroéconomiques et des Affaires Européennes H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.

Le/la responsable des affaires générales exerce des fonctions transversales permettant d'assister le Chef de service dans le pilotage de l'activité et l'animation de l'équipe.

Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- les sujets de modernisation/transformation de la direction et notamment sur le sujet de la réorganisation des secrétariats. A ce titre, il se verra confier le management direct des assistant(e)s et devra organiser/piloter leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" du service (managers) ;
- l'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- le suivi des dépenses et des fournitures ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).

Le/la responsable des affaires générales participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les chargés de missions des autres services.

Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au responsable des affaires générales des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :
- Animation
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Etudes, recherches
- Information, accueil
- Pilotage

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- d'autres ministères
- les autres directions

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.

Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l'étranger serait un plus.

Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Techniques de communication
Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint

Savoir-faire :
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)

Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative