Responsable Paie H/F - Deepki

Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise.La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.
Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.
Nos équipes impliquées s'engagent à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.
Nous recherchons un profil Responsable Paie H/F pour rejoindre notre équipe, prendre en main la gestion de la paie sur le périmètre France (environ 300 bulletins) en totale autonomie tout en garantissant la conformité et la fiabilité des données.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH ainsi que le département Finance pour mener à bien vos missions:
- Production de la paie:
- Gestion du cycle complet, du recueil des éléments variables au contrôle final sur ADP Decidium (paie semi-externalisée)
- Pilotage du cycle de vie du collaborateur (DPAE, procédures de sortie, calculs complexes de STC)
- Établissement, contrôle et transmission des DSN mensuelles - suivi des états de charges.
- Pilotage des Déclarations Annuelles et des indicateurs opérationnels:

En plus du cycle mensuel, vous êtes responsable de la fiabilité des déclarations et de la fiscalité liée à la masse salariale:
- Calcul et déclaration des taxes annuelles (Taxe d'apprentissage, Contribution Formation Continue, Effort de construction/PEEC, DOETH)
- Préparation et publication des données pour l'Index Égalité Femmes-Hommes
- Extraction des données sociales pour le CSE, gestion de la BDESE
- Participation aux travaux de clôtures annuelles en lien avec la Finance (provisions CP, RTT, primes,..).

Expertise juridique et veille:
- Vous assurez une veille constante pour garantir une paie sans faille au regard du droit du travail et de la convention Syntec
- Vous adoptez une posture de partenaire orientée "solution" pour sécuriser nos processus

En collaboration avec la People Operations Specialist, vous assurez les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, prévoyance, etc)
- Vous êtes le point de contact de référence en matière de paie, législation sociale et droit du travail en interne et assurez un rôle de conseil auprès des collaborateurs, managers et de l'équipe RH.
- Vous pourriez participer activement à divers projets menés par l'équipe People.

Profil recherché:
- Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement international et multi-entités
- Solides connaissances en droit social, fiscal et notions comptables liées à la paie
- Maitrise avancée d'Excel indispensable(TCD, fonctions complexes), maitrise de la Suite Google.
- La connaissance d'ADP / Decidium est un atout majeur. Connaissance d'un Core RH appréciée (type Personio)
- Bon niveau d'anglais (contexte international)
- Soft skills: forte autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens de l'organisation, gestion des priorités.
- Poste sensible: Oui (Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.)
- CDI - Paris 11è - 2j de TT/semaine
- Cadre forfait jours

Process de recrutement:
- 1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
- Entretien manager (incluant un test pratique) - 1h
- Entretien final DRH - 45'

Notre engagement :
Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondé

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Logiciel de paie,Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Sens du relationnel
• ADP Decidium
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN