Gestionnaire au Pôle Affaires Générales Rhm2 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires
- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera en qualité de gestionnaire le pôle affaires générales. Elle sera amenée, sous la responsabilité de la cheffe de pôle et l'adjoint à la cheffe de pôle, à traiter et à gérer les affaires générales relevant de ses attributions, notamment:

- la participation à l'organisation et au suivi des élections professionnelles concernant les magistrats de l'ordre judiciaire (Conseil supérieur de la magistrature, commission d'avancement, comités médicaux, CSA...) ;

- la rédaction des réponses aux courriers parlementaires, questions écrites et courriers de particuliers concernant le bureau RHM2;

- le suivi des désignations des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;

- au titre de la formation continue:

o le suivi des formations hors ENM pour les magistrats de l'ordre judiciaire;

o la rédaction des arrêtés portant autorisation de magistrats d'Etats étrangers à suivre des stages organisés par l'ENM;

- l'analyse, la rédaction et la notification des réponses/décisions relatives à l'activité du pôle affaires générales (autorisations de dérogations à l'obligation de résidence, autorisations de cumul d'activité, décisions relatives aux congés spéciaux outre-mer);

- en lien avec le secrétariat général, le recensement annuel des magistrats en situation de handicap;

- le recensement, le recueil et le contrôle des évaluations des magistrats ou des contestations;

- la préparation de la commission d'avancement des magistrats et des tableaux d'avancement;

- l'actualisation et les propositions d'amélioration des vadémécums élaborés pour la gestion des thématiques ci-dessus listées.

La personne recrutée sera amenée à communiquer régulièrement avec les interlocuteurs institutionnels et les magistrats. Sous la responsabilité du chef de pôle, le gestionnaire pourra être également amené à intervenir ponctuellement dans d'autres domaines relevant de la compétence de la section des affaires générales. Le pôle a, par ailleurs, la charge des dossiers administratifs de l'ensemble des magistrats de l'ordre judiciaire (dossiers papiers et numérisés).

Connaissances

Connaissance de l'organisation judiciaire
Intérêt pour l'activité administrative et la gestion RH

Savoir-être

rigueur et sens de l'organisation
discrétion et réserve

Savoir-faire

Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Compétences rédactionnelles
maîtrise de l'outil informatique (word, excel...)
aptitude à travailler en équipe
esprit d'initiative