Alternance Assistant de Gestion Polyvalent - Office Manager H/F - Extia

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 15 ans dont 10 ans sur le podium et 3 années consécutives à la première place du palmarès !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

Tu as le sens du service, un talent inné pour l'organisation et tu cherches une une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? Ne cherche plus !

Société de conseil spécialisée dans l'IT et le digital, notre client Extia est fièrement certifiée Great Place to Work® depuis 15 ans (dont 3 années consécutives à la 1ère place !). Chez Extia, la philosophie est simple : « D'abord qui, ensuite quoi ! ».

D'abord QUI ? Tu prépares ton BTS ou ton Bachelor Tu es reconnu(e) pour votre culture du service, votre pragmatisme et votre bienveillance. Ta devise ultime : "À chaque problème, sa solution ! Tu es autonome, proactif(ve) et curieux(se). Tu maîtrises les outils digitaux modernes sur le bout des doigts. Tu es mobile sur Sèvres (92)

Ensuite QUOI ? En tant qu'Assistant(e) Office Manager en alternance, tu rejoins une équipe dynamique prête à t'accompagner ! En binôme avec ton tuteur/ta tutrice, ton rôle sera de participer activement à la création d'un environnement de travail performant et d'une expérience collaborateur unique sur notre site et siège de Sèvres

Great Place To Live / Expérience positive Tu contribues au bien-être quotidien des Extiens en aidant à l'optimisation et à l'aménagement des locaux de notre siège. Tu accompagne ton tuteur dans la coordination des prestataires et le suivi des petits travaux. Tu apprendras concrètement comment maintenir un environnement de travail au top !

Gestion de notre siège & Services généraux Tu participes à la gestion logistique du siège (fournitures, commandes de café, aménagement) pour t'assurer que les équipes ne manquent de rien. Tu apprends à aire le lien avec nos différents prestataires (ménage, maintenance, etc.) avec le soutien de ton manager. Tu gères avec soin la réception et l'organisation du courrier et des colis au quotidien.

Événementiel & Cohésion Tu mets ta créativité au service de la vie de l'agence en nous aidant à organiser nos supers événements internes (afterworks, petits-déjeuners, animations diverses).

Administration, Sécurité et qualité Tu aides à l'administration de nos outils digitaux internes (gestion des badges, plateformes de support). Tu es formé(e) à nos process de sécurité et de qualité pour nous aider à les appliquer avec rigueur au quotidien.

Flotte automobile & Déplacements Vous assurez la bonne gestion et à la tenue rigoureuse du fichier de suivi du parc automobile rattaché au site de Sèvres. Vous gérez également les réservations de voyages pour les collaborateurs.

Accueil et Gestion des Flux Tu incarnes l'image professionnelle et chaleureuse d'EXTIA en assurant l'accueil privilégié des visiteurs Tu gères et orientes avec efficacité les appels entrants et les demandes vers les services appropriés.

Pourquoi nous rejoindre ? (Les petits plus qui font la différence) Outre un cadre de travail "feel good", voici ce qui t'attend :

Pas de panique si tu ne maîtrises pas encore tout ! Chez Extia, nous cherchons d'abord une personnalité curieuse, proactive et dotée d'un grand sens du service. Tu seras formé(e) et accompagné(e) tout au long de ton alternance pour monter en compétences sereinement.

Localisation : Sèvres (92) Contrat : contrat d'alternance / Rythme = 3 jours entreprise / 2 jours école 100% des frais de transports en commun pris en charge ! Titres-restaurant et une mutuelle haut de gamme. Un CSE très avantageux. Un accès illimité à LinkedIn Learning, des formations et du mentorat. Plus de 250 événements par an pour rencontrer vos collègues. Pour les gamers : notre communauté e-sport Extia Gaming. Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi.

Tu te reconnais dans le « Qui » et tu es motivé(e) par le « Quoi » ?

N'attends plus pour postuler et viens vivre l'expérience #GreatPlaceToWork !

#LI-CG5

Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es curieux, ouvert à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif, tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes

Ta devise : A chaque problème une solution !

• Traitement du courrier