Agent des Services Généraux Senior H/F - Headmind Partners

Description entreprise
HeadMind Partners est un leader du conseil et créateur de solutions en Intelligence Artificielle, en Cybersécurité et en Transformation digitale opérant en France et en Belgique.
Fondé en 2000, HeadMind Partners accompagne aujourd'hui plus de 160 grands comptes (CAC40, SBF 120 et Administrations) dans leur transition numérique en s'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires : 500 experts en cybersécurité, 130 ingénieurs de pointe en IA & Data et 340 experts en transformation numérique.Présentation du poste
Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurez la maintenance, l'entretien et la sécurité des biens et des personnes au sein du bâtiment.
Vous vous appuyez sur une équipe déjà en place - interne et prestataires spécialisés - et intervenez de façon proactive dans le but de proposer des conditions de travail optimum aux collaborateurs.
Vous évoluerez dans un environnement de travail exigent.
Ce poste est à pourvoir en CDI, basé à Paris 16e.

Missions principales
- Assurer la maintenance quotidienne et le bon fonctionnement du Bâtiment. Le suivi des travaux d'investissement. Tout en mettant à disposition le meilleur environnement de travail pour les collaborateurs
- Appliquer les réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement au travers de l'organisation de formations spécifiques
- Œuvrer à l'amélioration de la performance environnementale du bâtiment
- Manager et coordonner les équipes de prestataires externes (appels d'offres, contrats, relations, etc.)
- Organiser et superviser les déménagements, l'aménagement des bureaux ou des espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise
- Vous assurez la gestion des stocks et des fournitures : vous veillez à l'approvisionnement régulier, anticipez les besoins, suivez les niveaux de stock et coordonnez les commandes auprès des fournisseurs afin de garantir la continuité des activités.

PROFIL ET EXPÉRIENCE
- Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des services généraux ou métier manuel, incluant la gestion de bâtiments, la supervision de prestataires et l'encadrement d'une équipe. Une expérience dans une grande entreprise serait un plus.
- Vous disposez de compétences techniques : vos connaissances en bricolage, plomberie, maçonnerie et électricité vous permettent d'échanger avec aisance avec les prestataires spécialisés, d'évaluer leurs interventions et, le cas échéant, de prendre en charge certaines tâches directement.
- Vous êtes doté (e) d'excellentes aptitudes relationnelles, et d'une forte capacité à fédérer diverses équipes autour d'un projet
- Vous savez faire preuve de proactivité et d'esprit d'initiative
- Vous avez le sens du service, du détail, de la rigueur et de l'organisation
- Une aisance en informatique bureautique est nécessaire pour ce poste (Excel, Word).

LES ATOUTS DE HEADMIND PARTNERS :
- Un cabinet de Conseil dotée d'une forte expertise en Cybersécurité et en Intelligence Artificielle.
- Des équipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, des opportunités de développement.
- Un environnement professionnel certifié ISO 27001 & ISO 9001 :2015 pour l'entité Cyber Risk & Security, labellisé Ecovadis, reconnu par ses salariés, stagiaires et candidats (labels Happy at Work, Trainees & Candidates).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Négociation avec les fournisseurs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,compétences manuelles (menuiserie, plomberie...),bricolage

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.