Assistant Juridique - Accueil - CDD H/F - elleboss

Elleboss start-up créée en 2021, offre une approche du recrutement hybride, pour des renforts ponctuels avec la plateforme de mise en relation de femmes en freelance et des recrutements pérennes via le cabinet de recrutement.

Elleboss a développé un process unique, efficace et agile, reconnu par ses clients dont elle est le partenaire de confiance et apprécié des candidats.

Dans le cadre d'une recherche menée pour le compte de l'un de nos clients, cabinet d'avocats à taille humaine, nous accompagnons le recrutement d'un(e) Assistant(e) juridique / accueil en CDD, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Chez Elleboss, nous intervenons en véritable partenaire des dirigeants et des structures à forte exigence, avec une approche réactive et un suivi constant, afin d'identifier des profils fiables, opérationnels et alignés avec les attentes métier.

Assistant(e) juridique / Accueil - CDD (H/F)

Durée : 1er juillet 2026 au 31 décembre 2026 (remplacement congé maternité)
(Démarrage idéal avec période de passation mi-juillet)

Le cabinet

Cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit immobilier, composé de :

- 6 associés
- 3 collaborateurs
- 3 assistantes

Dans le cadre du remplacement d'une assistante en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) intervenant principalement à l'accueil et en support administratif.

Vos missions

Rattaché(e) aux associés et en lien étroit avec l'équipe, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet :

Accueil & relation interne/externe

- Accueil physique des clients et interlocuteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Orientation des demandes

Gestion administrative

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des fournitures et des prestataires

Secrétariat juridique

- Ouverture, suivi et mise à jour des dossiers
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Saisie et mise en forme de documents

Profil recherché

Formation & expérience

- Formation juridique (type ENADEP) ou expérience significative en secrétariat juridique
- Expérience en cabinet d'avocats fortement appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook)
- Bonne connaissance des outils métiers :
- RPVA
- E-Barreau / e-Carpa
- Opalex

Qualités attendues

Dans une logique d'exigence et de qualité de service, vous vous distinguez par :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente présentation
- Expression orale fluide et professionnelle
- Orthographe et syntaxe irréprochables
- Réactivité et sens des priorités
- Proactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens du service

• Outlook
• Droit immobilier