CDD - Assistant d'Agence H/F - Ltd International

Nous avons une expérience de plus de 20 ans dans le recrutement avec plusieurs Agences de travail temporaire à Paris et en région, spécialisées dans les domaines du BTP et Tertiaire.Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. en CDD

Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Voici les missions principales :
- Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ;
- Etablissement des contrats de mission ;
- Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ;
- Gestion administrative des intérimaires ;
- Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ;
- Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ;
- Assistanat de Direction ;
- Aide au recrutement interne ;
- Rédaction et gestion de courrier ;
- Archivage et classement ;
- Diverses tâches administratives.

Profil recherché :

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe.
Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie.

Vous êtes à l'aise sur le Pack Office.

Vous disposez d'une formation en assistanat.

CDD de 8 mois minimum à pourvoir immédiatement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Respect des délais,Techniques de communication interne,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Traitement du courrier