Assistant Chef de Projet Événementiel & Offres Commerciales H/F - Cinethic

Lieu : Paris / Île-de-FranceDurée : 2 à 6 mois
Début : ASAP
Type : stage conventionné
Gratification : selon la durée du stage et la réglementation en vigueur

À propos de Cinethic
Cinethic accompagne les entreprises dans la création d'événements professionnels sur mesure : séminaires résidentiels, conventions, voyages incentive, soirées, team buildings et expériences de cohésion.

De la recherche de lieux à la coordination des prestataires, en passant par la conception des offres commerciales, nous imaginons des expériences clés en main, pensées pour fédérer les équipes, créer du lien et transformer chaque événement en moment marquant.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner l'équipe dans la conception des offres, la recherche prestataires et le suivi de projets.
Vos missions

Rattaché(e) à la directrice et au chef de projet, vous interviendrez en soutien sur plusieurs volets.

1. Conception des offres commerciales
Vous participerez à la création de propositions sur mesure pour nos clients :
* analyse des briefs clients ;
* recherche de lieux, hôtels, restaurants, activités, destinations et prestataires ;
* rédaction de descriptifs pour les présentations commerciales ;
* mise en forme de supports de présentation sur PowerPoint ou Canva ;
* création de tableaux comparatifs ;
* préparation de recommandations adaptées aux contraintes du client : budget, nombre de participants, localisation, timing, ambiance recherchée.

2. Gestion et suivi des prestataires
Vous accompagnerez l'équipe dans les échanges avec nos partenaires :
* identification de nouveaux prestataires ;
* demandes de devis et de disponibilités ;
* relances par mail et téléphone ;
* qualification des offres reçues ;
* centralisation des informations : tarifs, capacités, conditions, délais, contacts ;
* mise à jour de la base de données prestataires.

3. Suivi de projet et coordination
Selon les événements en cours, vous pourrez participer à :
* l'élaboration de plannings et rétroplannings ;
* la préparation de documents de production ;
* la coordination logistique en amont des événements ;
* la recherche de solutions opérationnelles ;
* la préparation de supports internes ou clients ;
* l'accompagnement ponctuel sur le terrain lors de certains événements.

4. Développement interne et veille
Vous contribuerez également à la structuration des outils de l'agence :
* mise à jour du CRM ;
* enrichissement des bases de données lieux, hôtels, restaurants, activités et prestataires ;
* veille sur les tendances événementielles ;
* benchmark d'idées de team building, destinations, concepts et expériences ;
* aide à l'amélioration des supports commerciaux de l'agence.

Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en événementiel, communication, tourisme, hôtellerie, commerce, gestion de projet ou formation équivalente.
Vous avez envie de découvrir le fonctionnement d'une agence événementielle à taille humaine, avec une vraie immersion dans les projets.

Vous êtes reconnu(e) pour :
* votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
* votre très bonne expression écrite ;
* votre curiosité et votre capacité à chercher efficacement des informations ;
* votre aisance relationnelle par mail et téléphone ;
* votre sens esthétique et votre goût pour les supports bien présentés ;
* votre autonomie, tout en sachant demander de l'aide quand nécessaire.
La maîtrise de PowerPoint, Canva, Excel / Google Sheets est importante.Une première expérience en événementiel, communication, hôtellerie, tourisme ou gestion de projet est appréciée.

Ce que nous offrons

En rejoignant Cinethic, vous découvrirez toutes les étapes de construction d'un événement professionnel : du brief initial à la recommandation client, en passant par la recherche de prestataires, la création de l'offre et la préparation opérationnelle.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec des missions variées, une vraie proximité avec les projets et une montée en compétence progressive.

Ce stage vous permettra notamment de développer :
* votre compréhension du secteur événementiel B2B ;
* votre capacité à construire une offre commerciale ;
* votre méthode de recherche et de qualification prestataires ;
* votre sens de la présentation ;
* votre rigueur organisationnelle ;
* votre posture professionnelle auprès de partenaires.

Conditions
Stage conventionné obligatoire.Durée : 2 à 6 mois.
Gratification selon la réglementation en vigueur : obligatoire lorsque la durée du stage dépasse 2 mois, ou le seuil légal d'heures de présence.
Remboursement du pass Navigo à 50 %.
Lieu et rythme à préciser selon l'organisation de l'agence.