Les missions du poste
Le pôle « ressources humaines et dialogue social » conçoit et met en oeuvre la politique des ressources humaines du défenseur des droits. Il est le garant de l'adéquation des ressources humaines aux besoins, qualitatifs et quantitatifs, des services de l'Institution. Il détermine et met en oeuvre la politique de rémunération des personnels. Il assure la gestion et l'accompagnement des agents dans leur parcours de carrière et leur évolution professionnelle. Il assure l'animation du dialogue social et la mise en oeuvre de l'action sociale. Il est le garant du respect des réglementations en matière de prévention et conditions de travail. Il est composé de deux secteurs, l'un étant chargé de la gestion des carrières et des rémunérations.
Le secteur en charge des conditions de travail, du développement des compétences professionnelles et de l'action sociale construit, met en oeuvre le plan de formation et assure l'accompagnement des agents en matière de mobilité et de parcours professionnels. Il pilote l'action sociale de l'institution, prend les mesures pour assurer l'amélioration des conditions de travail et prévenir les risques professionnels. Il assure la gestion et le suivi de la médecine de prévention et apporte information et conseil aux agents en matière de santé au travail et de droits à congés maladie.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle «ressources humaines et dialogue social», au sein du secteur conditions de travail, action sociale et développement des compétences professionnelles, et en lien avec la conseillère formation/ conseillère mobilité carrière, vous êtes chargé(e) de :
Formation
- Organiser les sessions de formation collectives (logistique, inscriptions, convocations, participations, évaluation)
- Suivre la facturation des formations collectives
- Participer à l'analyse des offres dans le cadre du renouvellement en cours de marchés publics de formation
- Assurer l'accompagnement des nouveaux prestataires de formation
Dispositifs RH transversaux
- Contribuer au suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnelsvia le progiciel ESTEVE
- Participer aux travaux d'actualisation du dispositif de signalement interne de l'institution
- Assurer le suivi et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels et du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
Vous pourrez être appelé/e à apporter ponctuellement votre soutien sur l'ensemble des secteurs du pôle.
Le profil recherché
Niveau d'étude: Bac +3 minimum
· Connaissances:
- Connaissance du statut général de la fonction publique d'Etat
- Connaissance des dispositifs de formation dans la fonction publique souhaitée
- Connaissance des règles de la commande publique souhaitée
- Connaissance de l'ingénierie pédagogique
· Savoir-faireet savoir-être:
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques informatiques courants
- Sens de l'organisation
- Être force de proposition
- Réactivité, autonomie et capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation et à travailler en équipe
- Discrétion et diplomatie
Une expérience sur des missions similaires serait un atout.