Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Paris Cité

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le
domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France. L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. L'IPGP est également un laboratoire spatial du CNES. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, y compris avec des missions spatiales, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d'observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous- marin découvert au large de Mayotte). L'IPGP héberge également le Service National d'Observation de de Sismologie Planétaire.

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d'achats lorsque les délais de
livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
- Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre l'ensemble des lignes de crédits des différents membres de l'équipe
- Conseiller les membres l'équipe de recherche sur la gestion des dépenses.

- Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l'équip
- Préparer l'arrivée et l'accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
- Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
- Aider à l'organisation et à l'accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.

Activités associées :

- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Consigner les procédures applicables dans son domaine

Connaissances

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
- Savoir travailler en équipe

Savoir-faire-Compétences opérationnelles

- Planifier ses activités
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Respecter la confidentialité

- Savoir rendre compte de son activité

- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

- Communiquer avec les membres de l'équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.)
- Anglais parlé niveau A2 ou plus.
- Une première expérience dans une équipe de recherche ou un service financier serait un plus.

Savoir-être - Compétences comportementales

- Réactivité, disponibilité, rigueur, esprit d'initiative, sens du contact

• Sens du relationnel