Assistant Projet RH - Stage - Paris - Lumapps H/F - LumApps

LumApps n'est plus seulement une plateforme d'expérience collaborateur - c'est désormais un AI-powered Employee Hub.
Nous aidons les entreprises à transformer digitalement leur communication, leur collaboration et l'engagement de leurs clients, partenaires et surtout de leurs employés.

Notre plateforme est un leader reconnu dans ce marché dynamique grâce à sa vision et son produit uniques. Déployée auprès de clients du Fortune 500 à travers le monde, elle apporte des bénéfices concrets aux entreprises. LumApps est identifiée comme leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour les solutions intranet packagées, ainsi que dans le Forrester Wave sur les intranets, et est régulièrement sélectionnée pour le programme French Tech Next40/120.

En 2025, LumApps a renforcé sa position de leader grâce à un partenariat stratégique avec Beekeeper, pionnier des solutions pour les employés de terrain (frontline). Cette collaboration élargit notre portée et notre impact à tous les types de collaborateurs - du HQ aux équipes frontline.

Notre mission : permettre à chacun de ressentir un sentiment d'appartenance et un objectif clair.

Nous créons un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers le même objectif. Plus de 700 grandes entreprises font confiance à notre solution pour :

Améliorer la productivité de leurs équipes grâce à notre plateforme collaborative AI, intégrée aux suites Google et Microsoft,

Transformer les employés en véritables ambassadeurs de leur entreprise,

Permettre aux collaborateurs d'être plus efficaces et mieux connectés avec leurs pairs et les informations pertinentes, peu importe leur localisation, avec tous les outils et informations nécessaires à portée de main,

Aider les entreprises à réduire le turnover, accélérer l'intégration des nouveaux employés, améliorer la collaboration et le partage de connaissances, et même optimiser l'expérience client.

Avec une équipe de plus de 600 Lumies répartis dans 11 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londres, Barcelone, Hambourg, Austin, Tokyo, Zurich, Cracovie), nous accompagnons de grandes entreprises à travers le monde. Depuis plus d'un an, nous menons une phase ambitieuse de notre développement sous l'impulsion de notre nouvel actionnaire Bridgepoint, visant à consolider notre position de leader sur le marché et à faire rayonner LumApps à l'international. Nous recherchons des personnes enthousiastes à l'idée de participer activement à cette transformation.

Si ces valeurs vous parlent : "be bold, do amazing things", "say what you mean, do what you say", "one team, same mission", "always be evolving": - postulez maintenant !

*Présentation de l'équipe *

Au sein de notre équipe RH, vous jouerez un rôle important dans la transformation digitale et l'optimisation de nos processus internes. Ce stage est une opportunité unique d'allier une vision stratégique des Ressources Humaines à une expertise technique sur la donnée et les outils SIRH (Systèmes d'Information RH). Vous travaillerez en collaboration directe avec le HR Ops Manager sur des projets structurants pour l'entreprise.

*Vos missions*

- Data & Reporting RH Management de la donnée : Participer au nettoyage, à la fiabilisation et à la mise à jour des bases de données RH.

- Structuration du reporting : Contribuer à la création de tableaux de bord (dashboards) pour piloter les indicateurs clés (Turnover, masse salariale, effectifs, parité, etc.).
- SIRH (Système d'Information RH) Déploiement de modules : Accompagner la mise en place de nouveaux modules dans notre SIRH ( Lucca), notamment sur les volets Rémunération.

- Tests et Recette : Participer aux phases de tests utilisateurs pour s'assurer du bon fonctionnement des nouveaux modules.
- Support utilisateur : Aider à la création de guides d'utilisation pour les collaborateurs et les managers.
- Formalisation des Processus RH (HR Process)

- Optimisation : Proposer des simplifications et des automatisations pour gagner en efficacité.
- Documentation : Rédiger les procédures et les politiques RH internes pour assurer une clarté maximale et une harmonisation au sein de l'entreprise.

*Compétences*

- Formation : Étudiant(e) de niveau Bac +4/5 en École de Commerce, Master RH ou IAE, avec une forte appétence pour les chiffres et les outils digitaux.
- Compétences techniques :

- Maîtrise avancée d'Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques),
- Aisance avec les outils informatiques en général,
- Un bon niveau d'anglais est requis (contexte international),
- Soft Skills :

- Rigueur et organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Respect de la confidentialité des données

Pourquoi vous allez adorer travailler chez LumApps

Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail où chacun se sent soutenu, valorisé et épanoui. Voici un aperçu de ce que nous proposons :

Modèle de travail hybride - 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail

Jours de RTT - ~10 jours de congé supplémentaires par an

Tickets restaurant (SWILE) + collations et café gratuits

Cours de yoga - Offrez-vous une pause bien-être dans nos bureaux de Paris

Assurance santé (ALAN) - Prise en charge à 60 % + prévoyance prise en charge à 100 %

Afterworks, célébrations d'équipe et événements saisonniers

Équipement au choix

Cours de français et d'anglais, développement professionnel et accès au CSE Leeto

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de personnes aux parcours, identités et expériences variés.

LumApps n'est plus seulement une plateforme d'expérience collaborateur - c'est désormais un AI-powered Employee Hub.
Nous aidons les entreprises à transformer digitalement leur communication, leur collaboration et l'engagement de leurs clients, partenaires et surtout de leurs employés.

Notre plateforme est un leader reconnu dans ce marché dynamique grâce à sa vision et son produit uniques. Déployée auprès de clients du Fortune 500 à travers le monde, elle apporte des bénéfices concrets aux entreprises. LumApps est identifiée comme leader dans le Magic Quadrant de Gartner pour les solutions intranet packagées, ainsi que dans le Forrester Wave sur les intranets, et est régulièrement sélectionnée pour le programme French Tech Next40/120.

En 2025, LumApps a renforcé sa position de leader grâce à un partenariat stratégique avec Beekeeper, pionnier des solutions pour les employés de terrain (frontline). Cette collaboration élargit notre portée et notre impact à tous les types de collaborateurs - du HQ aux équipes frontline.

Notre mission : permettre à chacun de ressentir un sentiment d'appartenance et un objectif clair.

Nous créons un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers le même objectif. Plus de 700 grandes entreprises font confiance à notre solution pour :

Améliorer la productivité de leurs équipes grâce à notre plateforme collaborative AI, intégrée aux suites Google et Microsoft,

Transformer les employés en véritables ambassadeurs de leur entreprise,

Permettre aux collaborateurs d'être plus efficaces et mieux connectés avec leurs pairs et les informations pertinentes, peu importe leur localisation, avec tous les outils et informations nécessaires à portée de main,

Aider les entreprises à réduire le turnover, accélérer l'intégration des nouveaux employés, améliorer la collaboration et le partage de connaissances, et même optimiser l'expérience client.

Avec une équipe de plus de 600 Lumies répartis dans 11 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londres, Barcelone, Hambourg, Austin, Tokyo, Zurich, Cracovie), nous accompagnons de grandes entreprises à travers le monde. Depuis plus d'un an, nous menons une phase ambitieuse de notre développement sous l'impulsion de notre nouvel actionnaire Bridgepoint, visant à consolider notre position de leader sur le marché et à faire rayonner LumApps à l'international. Nous recherchons des personnes enthousiastes à l'idée de participer activement à cette transformation.

Si ces valeurs vous parlent : "be bold, do amazing things", "say what you mean, do what you say", "one team, same mission", "always be evolving": - postulez maintenant !

*Présentation de l'équipe *

Au sein de notre équipe RH, vous jouerez un rôle important dans la transformation digitale et l'optimisation de nos processus internes. Ce stage est une opportunité unique d'allier une vision stratégique des Ressources Humaines à une expertise technique sur la donnée et les outils SIRH (Systèmes d'Information RH). Vous travaillerez en collaboration directe avec le HR Ops Manager sur des projets structurants pour l'entreprise.

*Vos missions*

- Data & Reporting RH Management de la donnée : Participer au nettoyage, à la fiabilisation et à la mise à jour des bases de données RH.

- Structuration du reporting : Contribuer à la création de tableaux de bord (dashboards) pour piloter les indicateurs clés (Turnover, masse salariale, effectifs, parité, etc.).
- SIRH (Système d'Information RH) Déploiement de modules : Accompagner la mise en place de nouveaux modules dans notre SIRH ( Lucca), notamment sur les volets Rémunération.

- Tests et Recette : Participer aux phases de tests utilisateurs pour s'assurer du bon fonctionnement des nouveaux modules.
- Support utilisateur : Aider à la création de guides d'utilisation pour les collaborateurs et les managers.
- Formalisation des Processus RH (HR Process)

- Optimisation : Proposer des simplifications et des automatisations pour gagner en efficacité.
- Documentation : Rédiger les procédures et les politiques RH internes pour assurer une clarté maximale et une harmonisation au sein de l'entreprise.

*Compétences*

- Formation : Étudiant(e) de niveau Bac +4/5 en École de Commerce, Master RH ou IAE, avec une forte appétence pour les chiffres et les outils digitaux.
- Compétences techniques :

- Maîtrise avancée d'Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques),
- Aisance avec les outils informatiques en général,
- Un bon niveau d'anglais est requis (contexte international),
- Soft Skills :

- Rigueur et organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Respect de la confidentialité des données

Pourquoi vous allez adorer travailler chez LumApps

Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail où chacun se sent soutenu, valorisé et épanoui. Voici un aperçu de ce que nous proposons :

Modèle de travail hybride - 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail

Jours de RTT - ~10 jours de congé supplémentaires par an

Tickets restaurant (SWILE) + collations et café gratuits

Cours de yoga - Offrez-vous une pause bien-être dans nos bureaux de Paris

Assurance santé (ALAN) - Prise en charge à 60 % + prévoyance prise en charge à 100 %

Afterworks, célébrations d'équipe et événements saisonniers

Équipement au choix

Cours de français et d'anglais, développement professionnel et accès au CSE Leeto

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de personnes aux parcours, identités et expériences variés.

LumApps is an Employee Experience Platform that helps organizations thrive in a digital environment by connecting and empowering employees with purpose and belonging.