Les missions du poste

Au sein du service administratif, vous intervenez en autonomie sur l'ensemble du cycle de facturation et de recouvrement.

Gestion de la facturation

- Contrôler la conformité des éléments contractuels (devis, contrats, bons de commande)
- Établir, vérifier et transmettre les factures clients dans le respect des procédures internes et des délais
- Assurer le traitement des litiges de facturation et effectuer les corrections nécessaires
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données clients dans les outils de gestion

Suivi des encaissements et recouvrement

- Suivre les règlements et piloter les encours clients
- Identifier les retards de paiement et mettre en oeuvre les actions de relance adaptées (téléphone, e-mail)
- Négocier et suivre les plans de paiement
- Gérer les situations sensibles jusqu'à la mise en contentieux si nécessaire

Coordination et amélioration continue

- Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles pour résoudre les litiges
- Participer au suivi des comptes clients et aux points réguliers avec les équipes internes
- Contribuer à l'optimisation des processus de facturation et de recouvrement
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction financière

Issu(e) d'une formation en gestion, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 6 ans sur un poste similaire.

Vous vous distinguez par :

- Une excellente maîtrise des règles de facturation et de recouvrement
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion
- Une grande rigueur, un sens de l'organisation et une attention particulière aux détails
- De solides qualités relationnelles, alliées à fermeté et diplomatie dans la gestion des relances
- Une capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs

Leader des médias B2B en France, le Groupe Ficade informe et connecte les professionnels à travers 24 médias, une chaîne TV, une agence de notation et 80 événements par an. Nous couvrons 12 secteurs clés, dont la finance, le droit, l'immobilier et la santé.

Compétences requises

  • Facturation
Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Paris