Alternant BTS Support à l'Action Managériale Sam Institut de Formation Continue H/F - VYV 3 Ile de France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile.

L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.

Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au coeur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.Prise de poste: septembre 2026

Gestion administrative des formations

- Préparer et envoyer les convocations des stagiaires

- Préparer et transmettre les documents administratifs

- Éditer et envoyer les certificats et attestations de formation

- Constituer et vérifier les dossiers stagiaires

- Mettre à jour les tableaux de suivi (inscriptions, présences, évaluations)

- Assurer l'archivage et le classement numérique des dossiers

Appui à la planification

- Participer à la planification des sessions de formation

- Réserver les salles et coordonner la logistique

- Mettre à jour les plannings formateurs et salles

- Préparer les supports administratifs nécessaires aux sessions

Accueil & relation stagiaires

- Assurer l'accueil physique des stagiaires et intervenants

- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail

- Orienter les interlocuteurs

- Participer à la gestion des inscriptions

- Préparer les locaux et installer le matériel avant et après les formations

Appui organisationnel & amélioration continue

- Mettre à jour les modèles de documents

- Participer à l'amélioration des procédures administratives

- Contribuer à la création de check-lists et d'outils de suivi

- Apporter un soutien ponctuel sur des projets transversaux (journées portes ouvertes, communication interne, etc.)

- Déplacements à prévoir en ile de France

Profil recherché

- Étudiant(e) admis(e) en BTS Support à l'Action Managériale

- Intérêt pour le secteur de la formation et/ou de la santé

- Capacité à travailler dans un environnement structuré

- Sens du détail et fiabilité

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Rigueur administrative

- Capacité à suivre des processus

- Sens de l'organisation et gestion des priorités

Compétences comportementales

- Sens du service

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Autonomie progressive

- Esprit d'initiative dans un cadre encadré

- Bon relationnel et esprit d'équipe

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