Les missions du poste
Notre client est un cabinet immobilier parisien reconnu, spécialisé dans la gestion locative de biens résidentiels. Structure à taille humaine, il se distingue par la qualité de son portefeuille et la stabilité de ses équipes.Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'administration de biens implanté à Paris, un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F en CDI.
Vous intégrez une équipe de deux gestionnaires et prenez en charge le support administratif et commercial d'un portefeuille d'environ 700 lots, à dominante habitation.
Localisation : Paris 8e - stations Saint-Augustin et Miromesnil (lignes 9 et 13)
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de gestion, vous êtes l'interlocuteur(rice) de premier niveau pour les locataires et propriétaires, et assurez le bon fonctionnement administratif des deux portefeuilles.
Accueil & relation clients
* Réception des appels entrants (gestion locative et service travaux)
* Accueil physique des locataires
* Prise de messages et transmission des demandes aux gestionnaires
Suivi technique & travaux
* Génération et suivi des demandes de devis (relances incluses)
* Émission et suivi des ordres de service pour les interventions courantes
* Contrôle des interventions prestataires et traitement informatique des factures
Gestion administrative
* Traitement de la correspondance déléguée par les gestionnaires
* Suivi des dossiers travaux, sinistres et précontentieux
* Accompagnement sur les relances locataires
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation immobilière ou juridique et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion locative en cabinet ou agence. À l'aise au téléphone et en contact direct avec les locataires, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en rigueur.
* Connaissance de la législation locative (loi ALUR, encadrement des loyers Paris)
* Bonne expression écrite pour le traitement de la correspondance
Compétences requises
- Gestion locative
- Administration des biens