Les missions du poste
Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux. Notre mission : sécuriser pour éviter les vols, les dégradations, les squats et les intrusions.
Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour proposer nos services à nos clients : pose de portes blindées, alarmes, vidéosurveillance, etc.
Les fonctions Support sont basées à Paris 17ème et l'entreprise compte environ 250 collaborateurs au total.
Vous cherchez à intégrer une structure à taille humaine dans un groupe en pleine expansion sur la scène internationale, et avoir ainsi un impact direct dans un environnement stimulant ? Vous avez à coeur d'intégrer une équipe RH où la bienveillance est le maître mot ? Ce poste est fait pour vous !
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion de l'ensemble des missions administratives liées aux entrées et sorties de personnel : DPAE, suivi des dossiers retraite/mutuelle/prévoyance/action logement,OPCO etc,
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour l'embauche et l'intégration des candidats : rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai et fins de contrats, suivi du parcours d'intégration, rédaction de courriers divers,
- Gérer les relations avec la médecine du travail pour l'organisation et le suivi des visites médicales, suivi des AT,
Support Paie :
- Saisie et suivi des absences dans l'outil Paie et GTA,
- Etablissement des documents de solde de tout compte,
- Gestion et suivi des IJSS, déclaration AT,
- Gestion des avis à tiers détenteurs,
- Gestion de la commande de titres restaurant.
Missions RH transversales :
- Extraire et suivre les kpis et reportings en matière de recrutement, formation, entretiens annuels ; suivi des tableaux de bords (heures, congés, etc)
- Participation à divers projets RH
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation diplômante en Gestion des Ressources Humaines, vous disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Compétences techniques requises :
- Rédaction écrite
- Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- Maîtrise des logiciels SIRH (ADP, SILAE, outils GTA, ...)
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
Au-delà de vos compétences techniques, vous vous démarquez par votre rigueur et capacité d'organisation. Vous êtes à l'aise dans les interactions quotidiennes avec un grand nombre d'interlocuteurs.
Vous savez évoluer en autonomie au sein d'une équipe et vous montrer force de proposition.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels de gestion des temps (GTA)