Directeur - Directrice de la Direction de l'Aide au Pilotage et de la Qualité Dapiq H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La direction d'aide au pilotage et de la qualité (DAPIQ), créée en janvier 2023, est une direction mutualisée à l'échelle de l'université et de ses établissements composantes. Elle intervient ainsi à l'échelle de l'université ainsi qu'au niveau des services du siège de PSL, appelé « PSL siège ».
La mission première de la DAPIQ consiste à structurer, fiabiliser et valoriser la donnée tout en diffusant une culture du pilotage, de la qualité et de la soutenabilité.
Elle est un outil d'aide au pilotage pour les directions de PSL siège et pour les établissements composantes, en fournissant des analyses, tableaux de bord et outils de suivi pour une prise de décision éclairée.
Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, la DAPIQ composée de 10 agents, a pour missions principales de :
Produire et fiabiliser les indicateurs, construire et maintenir les tableaux de bord stratégiques, assurer le suivi des enquêtes, des classements et évaluations nationales et internationales au niveau de l'université et de PSL siège
Déployer et piloter le dispositif de contrôle interne, cartographier et maîtriser les risques au niveau de PSL siège
Formaliser et harmoniser les processus et déployer le système de management de la qualité au niveau de l'université et de PSL siège
Analyser les modèles économiques et les coûts par activité, produire des scénarios prospectifs et des analyses d'impact, mettre en oeuvre le contrôle de gestion. L'objectif est de disposer du coût comple

Le/la directeur/directrice de laDAPiQmanage une équipe pluridisciplinaire, pilote les projets et activités de la direction et est garant de la qualité des livrables. Son objectif est de faire du pilotage une fonction agile et contributive, au bénéfice de la stratégie et de la soutenabilité de PSL.

Missions et activités :
Appui au pilotage de l'établissement

Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie de l'établissement (démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l'Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.
Construire, analyser et coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes...)
Assurer une aide à la décision: élaboration de notes et de dossiers (définition de scénarios pour la mise en oeuvre de nouvelles activités, projection des coûts, soutenabilité budgétaire...).
Apporter un support fonctionnel à l'ingénierie de projets
Mettre en place d'une gouvernance par la donnée et la mise en place d'un SID
Renforcer la cohérence entre les thématiques stratégiques de PSL et les outils d'aide au pilotage
Contribuer au pilotage de la masse salariale, en lien avec la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines
Gérer et piloter certains appels à projets
Animation et coordination de la direction

Management des agents de la direction
Supervision des livrables et des ressources
Qualité, processus et soutenabilité

Supervision du système de management de la qualité
Intégration de la soutenabilité dans les feuilles de route et les décisions
Participation aux audits internes et externes (ISO 21001, HCERES)
Communication interne et accompagnement

Animation du groupe de travail pilotage inter-établissements
Valorisation des livrables
Développement d'une culture partagée du pilotage
Prospective et modèle économique par activité

Mise en place d'une comptabilité analytique
Expertise sur les sujets financiers et le modèle économique PSL 2030 ; Scénarisation des trajectoires et prospectives (IDEx, restructuration, modèle Paris Schools)

Niveau d'études minimum requis: Bac +5

Domaine(s) d'étudesrequis : En lien avec le traitement de la donnée et l'analyse des politiques publiques ou le pilotage des organisations

Niveau d'expérience minimumrequis : 5 ans

Savoirs et connaissances :

Connaissance approfondie du pilotage des politiques publiques, de l'organisation et du pilotage de l'enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet
Connaissance approfondie des domaines financiers et budgétaires
Compétences opérationnelles requises:

Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques
Management et animation d'équipe
Réalisation d'analyses stratégiques
Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels
Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération
Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition
Aptitude à convaincre et fédérer
Conduire un projet : Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet
Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
Qualités personnelles :

Diplomatie et capacités relationnelles
Compétences numériques requises:

Maîtrise des outils statistiques, connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation
Langues étrangères et niveaux CECRL requis:

Anglais : B1

Candidater :
CV et lettre de motivation

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

• Analyse stratégique
• Management d'équipe