Apprenti en Communication Evenementielle H/F - Secrétariat général pour l'administration

Descriptif des missions

Mission générale : Au sein du bureau Communication, l'apprenti(e) en communication événementielle aura pour mission de participer à l'organisation et à la promotion des événements internes et externes du SGGN (séminaire, remise de prix, rencontre annuelle, ...). Il/Elle contribuera à la mise en oeuvre concrète des stratégies de communication liées à ces événements, en collaboration avec l'équipe communication et les différents bureaux ou prestataires concernés.

Missions principales :
- Assistance et organisation d'événements :
- Participer à la logistique des événements (réservations, mailing, listing, planning, coordination avec les prestataires).
- Aider à la préparation des supports de communication (affiches, invitations, programmes).
- Assurer le suivi administratif (et financier) des événements.
- Gestion des relations avec les participants :
- Assurer le suivi des inscriptions et des retours des participants.
- Accueillir et orienter les participants lors des événements.
- Aider à la diffusion des informations relatives aux événements (relations presse, partenariats).
- Analyse :
- Participer à l'évaluation des événements (retours des participants, analyse des résultats).

Missions complémentaires :

- Rédiger des contenus pour les newsletters, éventuellement les réseaux sociaux ou le sites web.
- Participer à la création de supports visuels (bannières, visuels, programme, invitation).
- Participer aux actions et supports menés par le bureau Communication.