Ihedn - Apprenti Assistant H/F - Institut des hautes études de défense nationale

Activités principales

L'apprenti assistant :

- assure l'accueil physique et téléphonique ;

- contribue à la gestion administrative des intervenants extérieurs ;
- rédige et met en forme des documents (lettres, notes, relevés de décision, comptes-rendus, présentations...) ;
- renseigne, au premier niveau, des interlocuteurs internes et externes ;
- assure la gestion de l'agenda des chefs de départements et de leur adjoint
- crée les ordres de missions des agents et conférenciers ;
- assure la circulation des parapheurs par voie électronique ;
- participe à la préparation des conseils d'administration

Compétences

Savoir être

- Sens relationnel
- Esprit d'initiative et rapidité d'exécution
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire

- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Saisir, enregistrer et classer les documents

Connaissances

- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Anglais (écrit, lu, parlé)
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs