Les missions du poste

Description du poste
En tant qu'Assistant ou Assistante de Direction en alternance, vous serez amené à :

Assurer un appui à l'assistante de direction de l'entité (reporting, commande de fournitures, EPI, agenda)

Assurer le secrétariat des 2 directions (exploitation et DEV,FMT) :

Agenda

Commande ERP, PPU

Notes de Frais

Fournitures

Planning des congés

Préparation d'événements interne à la direction (plateaux repas- réservation de salles de réunions) - Rejolt

Infomation complémentaire :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Profil recherché
Diplôme recherché :

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Compétences attendues :

Rigueur

Respect des consignes

Autonomie

Curiosité

Capacité d'adaptation

Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook...)

Aisance à l'oral

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transport ferroviaire interurbain de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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