Les missions du poste
Votre mission
Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.
ADECCO recherche pour son client SANOFI situé à PARIS (75017)
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Tâches du poste :
Calendriers :
- Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
- Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions
- Assister aux réunions
Soutien aux événements hors site :
- Environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
Mise à jour des listes de distribution :
- Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
Voyages/Visa/Dépenses :
- Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) :
- Par mois : environ 10-15 demandes d'achat
- Gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.
Informations relatives à la mission :
Rythme horaire : Journée (rythme de travail variable et possibilité de télétravail ponctuel)
Salaire mensuel minimum : 3 205,20€ + remboursement d'une partie des frais de transport
Votre profil
Vous êtes titulaire a minima d'un Bac +2 et justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire nécessitant un anglais courant obligatoire.
Positivité, minutie, adaptabilité et appétence pour le travail en équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.
La maîtrise d'un ou plusieurs des outils suivants est essentielle : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint ainsi qu'un anglais courant sont essentiels.
Des connaissances relatives à l'organisation des affaires ainsi qu'à l'environnement de Sanofi seraient un plus pour ce poste.
Vous correspondez au profil ?
Postulez dès maintenant à l'annonce. Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur www.adecco.fr
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
Compétences requises
- Anglais