Hôte d'Accueil -Banque d'Investissement H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI SUR 30 HEURES PAR SEMAINES

HORAIRES 13H15-19H15 DU LUNDI AU VENDREDI

PARIS : 9 EME ARRONDISSEMENT

ANGLAIS COURANT EXIGE

MISSIONS

Accueil physique des collaborateurs du groupe, des clients prestataires et autres personnes externes afin de les renseigner, les informer ou les orienter

Prise en charge et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception, avec le service adéquat

Réservation des taxis

Bonne tenue de l'espace d'accueil

Suivi et pointage des présences des prestataires

Gestion des salons et de l'office de réception

Gestion des événements internes

Gestion du service de restauration

Gestion du standard

Gestion des accès (site, parking...) : Remise des badges d'accès et des badges prêt, avec contrôle d'identité des personnes lors de la remise et suivi du prêt

Gestion des plis/courriers/ colis en collaboration avec le service courrier

Élaboration, suivi et mise à jour du manuel des procédures et des consignes

Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service

• Anglais
• Traitement du courrier