Chargé de Mission au Sein de l'Institut de l'Océan de l'Asu Réf. 2026-1352 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

L'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université anime une communauté de près de 1 500 enseignants, chercheurs, ingénieurs et techniciens dont les travaux portent sur l'Océan et le milieu maritime au sein de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).

Ces activités sont menées dans près de trente laboratoires, à Paris, en région Parisienne, comme dans ses cinq stations marines situées sur les façades Atlantique et Méditerranéennes (Roscoff, Concarneau, Dinard, Banyuls-sur-Mer, Villefranche-sur-mer).

Les recherches et enseignements couvrent un large spectre disciplinaire, incluant notamment la physique, la climatologie, la chimie, la géologie, la biologie, l'écologie, la géographie, l'histoire, l'archéologie, la paléontologie, la sociologie ou encore la géopolitique.

L'Institut de l'Océan fédère ainsi les compétences scientifiques, pédagogiques et partenariales de l'ASU autour des grands enjeux marins. Il soutient la recherche interdisciplinaire, développe des formations innovantes, renforce les liens avec les acteurs socio-économiques et promeut une diplomatie scientifique active. À ce titre, l'Alliance Sorbonne Université constitue aujourd'hui la première université marine d'Europe.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chargé(e) de mission au sein de l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Ingénieur d'étude

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :

Intégrée au coeur de l'écosystème scientifique de l'Institut, la personne recrutée sera un acteur important de sa dynamique, en étroite collaboration avec la direction.
Votre mission : concrétiser des projets innovants pour répondre aux défis majeurs des milieux marins contemporains.

Vos missions principales seront d'accompagner la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l'Institut:

Gouvernance et coordination:

- Participer aux réunions de gouvernance de l'Institut
- Contribuer à la mise en place et au suivi des actions portées par les groupes thématiques de l'Institut, en lien avec les responsables des groupes: préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des actions de formation portées par l'Institut, en lien avec les responsables pédagogiques, assurer la coordination matérielle et administrative des sessions: réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, etc.
- Participer au suivi de l'agenda de l'Institut, au suivi administratif des dossiers et au traitement des sollicitations reçues via la boîte mail de l'Institut

Communication et rayonnement:

- Participer activement à la préparation et au déploiement des temps forts de l'Institut, en interne comme en externe : séminaires, ateliers, journées thématiques et colloques
- Assurer la coordination logistique et administrative de ces manifestations depuis leur planification jusqu'à leur bilan: réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, organisation des retours d'expérience, etc.
- Contribuer à la diffusion des projets et des événements, contribuant ainsi au rayonnement de l'Institut (mise à jour du site internet, création de support de communication) et à la promotion d'une recherche engagée face aux enjeux marins contemporains

Montage et suivi de projets:

- Apporter un appui au montage de projets visant à obtenir des financements externes

Encadrement : NON

Formation :

- Diplôme de niveau master souhaité

Compétences :

- Compétences en coordination de projets
- Capacité à travailler dans un environnement interdisciplinaire et multi-acteurs
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Aisance à l'écrit en français et en anglais

Savoir-faire :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Assurer le suivi des actions
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à rédiger des documents de synthèse à destination de publics variés
- Capacité à solliciter et mobiliser des experts ou contributeurs sur des sujets spécifiques
- Capacité à préparer des présentations institutionnelles

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation et de priorisation
- Intérêt marqué pour les enjeux océaniques et environnementaux

La personne recrutée contribuera activement à la structuration et au rayonnement de l'Institut de l'Océan au sein de l'Alliance Sorbonne Université.