Assistant de Direction H/F - Caro Lignes
- CDI
- Caro Lignes
Les missions du poste
I. ADMINISTRATIF :
- Gestion de l'agenda : l'agenda des directeurs de projets,
- Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs,
- Mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ;
- Classement / Archivage ;
- Téléchargement de documents sur data room ;
- Réalisation de notes de frais
II. LOGISTIQUE - Organisation des déplacements des directeurs projets et éventuellement ceux des collaborateurs l'accompagnant (transports, location de voiture, matériel nécessaire, ...) ;
III. COMMUNICATION
- Filtrer les appels et accueil des rendez-vous clients des directeurs.
L'Assistant(e) de direction aura pour compétences :
- Le sens de la confidentialité et du service ;
- Une attitude volontaire et sérieuse ;
- La rigueur, et l'implication
- Un réel sens de l'organisation, de l'initiative,
- D'une polyvalence dans la gestion des priorités.
Mon cabinet de recrutement est spécialisé dans le domaine de la construction sur différents types de postes : architecture, comptabilité, sécurité-prévention et santé, ingénierie de projets...
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier